用Excel计算计件工资有方法
计算机类 2010-05-22 08:41:30 阅读174 评论1 字号:大中小 订阅
想当年,Excel只学了个基本,现在才发现,其实其功能非常强大,只是还没学会而已。
在没有专业软件的情况下,Excel中的函数就可以派上用场啦~~~
现在说一下vlookup函数的使用方法:(自己刚刚教某同事用,希望大家也用得着。)
用途:
对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原
始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。
说明:
=VLOOKUP(欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结
果方式)
搜寻的参照数组范围:先整理(如递增排序等),通常使用绝对参照 ( $ ) ,以利复制
函数。
搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE 则会找完全符合的
数据。
可跨表使用,比较方便。(特别是算计件工资的时候。)
我先举一个例子,所谓万变不离其宗,大家看着办吧。
我们厂是做木地板的,我就用这个来做例子吧,就做一份库存表吧。
首先做两份表,一份是基本数据表(当然,表的名称自己定),一份是库存表。
基本数据表
表中有四项,第一项“编号”自已编;第二和第三项(规格是:长 X 宽 X 厚 )当然是根据实际情况填写;第四项是每支的平方数,就是由地板的 长 X 宽 ;在这里先计出单
支的平方数,比较方便。
库存表
格式如下图:(不是很清晰)
A B C D E F G H I J K
入库 出库 结存
日期 编号 存货名称 存货规格 平方/支 支数 平方数 支数 平方数 支数 平方数
现在详解公式使用:
方便起见,一般以编号为欲搜寻的值。如第一行的编号04024在 B3 格
在 C3 [存货名称] 中输入公式=VLOOKUP(B3,基本数据!$A$1:$D$5,2,FALSE)
B3 为欲搜寻的值,也就是前面说的编号。
基本数据! 意思是在“基本数据”表中搜寻。
$A$1:$D$5 表搜寻范围。 我们再重新去“基本数据”表中看一看,不难发现,数据范围为:A1:D5。但是我在前面加上绝对符号 $ ,因为在Excel中,下拉公式时,第一行公式是A1:D5,下拉到第二行,可能就会变成A1:D6了,而加上 $ 后,往下拉,范
围就不会自动改变了;也就是说,$A$1:$D$5 往下拉后,还是老样子。
2 传回数组表的欲对照的栏为第2栏(存货名称)。
FALSE 搜寻方式,前面也说了,FALSE表会找到完全符合的数据。
最后,所有函数中间用“逗号”间隔。
同样道理,返回库存表,我们继续设公式:
在D3中输入=VLOOKUP(B3,基本数据!$A$1:$D$5,3,FALSE)
在E3中输入=VLOOKUP(B3,基本数据!$A$1:$D$5,4,FALSE)
相对地,G3、I3、K3 中的公式就比较简单,
G3中输入=E3*F3
I3中输入 =E3*H3
K3中输入=E3*J3
单支 平方数 X 支数 ,就可以算出入库的平方数。
完全设好公式后,只要在编号栏输入编号,则后面几栏就会自动弹出相应的名称或数据啦。
呵呵,是不是很方便呢?这样子,就可以避免重复输入数据。至于算计件工资,也是同样道理。就首先搞一个“单价表”作为基本数据表,然后再搞一个工资表就可以啦。
算工资时,只要一输入编号,后面的工序名称、单价或其它的,就会自动弹出来,再设
点简单的乘法公式,金额就出来了。
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