浅谈物流追踪系统在国际EPC项目物流管理中的应用

闫锋

 中国石油管道局工程有限公司 河北 廊坊 065000

摘要：简要介绍物流追踪系统的功能，对国际EPC项目物流管理特点进行了探讨，研究物流追踪系统在物流管理中的应用价值及特点，分析该系统在实际应用时需要注意的问题、解决问题的相关措施及合理利用物流追踪系统可产生的收益。

关键词：物流追踪系统 采办管理 物流管理 国际EPC项目

1 物流追踪系统简介

物流追踪系统是应用信息追踪技术，实现物料在运输、仓储、分发等物流环节的信息采集和传输功能，获取物流信息的完整过程。该系统主要包括全程物流状态追踪以及事后信息追溯的两大基本功能，可为相关操作者及决策者提供及时准确的物流信息。目前，常见的物流追踪系统采用在工厂、库房、物流节点等固定场所的物流作业中，依靠数据库记录物料状态信息，使用条码类（条形码或二维码）或RFID标签对物料进行标识，通过技术手段对物料状态信息进行读取记录，实现物流追踪的功能，同时可根据使用者要求可以对数据库记录数据进行个性化定制不同记录的内容，满足不同材料物流管理针对性的需要。2 物流追踪系统在国际项目物流管理中的应用价值

国际EPC项目物流管理中应用物流追踪系统，对项目材料从出厂、发运、仓储、分发各个环节的数据进行自动化的采集和存储，保证物流管理各个环节数据输入的效率及准确性，确保企业能及时准确的掌握项目材料的最新动态，合理的管理仓储及分配，有利于提高物流管理的工作效率。2.1 国际EPC项目物流管理的特点

国际EPC项目在指境外实施的包含从设计、采办、施工等在内的综合性工程项目，其中物流管理是采办工作的一个重要环节，相对于一般EPC项目，国际EPC项目物流管理主要有以下特点：（1）项目材料涉及国家多，物流运输链长。国际EPC项目一般是由众多专业单体工程组成，项目材料往往从一个乃至数个国家的制造商处进行采购，需要经过从制造商工厂所在国发运至项目所在国的国际运输以及项目实施国境内的内陆运输。部分材料甚至包含多个国家之间的物流运输，物流运输链相比在同一国家内部的内陆运输复杂性更高，物流节点也更多。（2）项目材料种类繁杂。国际EPC项目承包商负责所有项目材料的采办工作，材料涉及到项目所有专业的安装材料和手段用料，所包含的材料种类繁杂，针对不同材料的物流、仓储特点需要安排设置的专门物流仓储管理方案。（3）项目材料数量巨大。国际EPC项目通常需要EPC项目部统一组织大宗材料从制造商工厂所在地至使用现场的运输、仓储工作。物流管理工作量大，需要投入大量人力物力。（4）材料仓储状态及分发管理的要求高。项目材料抵达实施国境内后通常需要先行存储至仓储区域，并在需要时运往施工现场，相关人员必须随时掌握最新物流状态 262

用以分发材料，因此仓储状态需要及时更新。2.2 物流追踪系统的应用价值

国际EPC项目的特点使物流管理工作难度较大，相较于普遍采用的人工录入物流信息及盘点库存的方法，引入物流追踪系统能够有效提高物流管理的工作效率及准确率，大大节约人力成本，并且其可追溯性使得能够在出现问题时快速找出问题所在环节。（1）能够自由定制数据库存储信息内容。材料追踪系统软件的高度定制性使得用户能够针对需要开发出专用的系统，针对不同材料的特点针对性的记录有用信息。（2）提高材料物流状态的准确性。材料追踪系统全程为电子化操作，最大程度避免了信息录入阶段的错误几率，并且通过对同一批次材料的不同环节可以及时发现错点、漏点、丢失等常见问题。（3）节约人力成本：常见的人工录入物流信息方式在每个物流管理环节均需要安排人员进行处理，导致人力成本较高，而采用电子录入方式在提升效率的基础上可以减少人力资源投入，从而节约人力成本。（4）物流信息载体类型可根据不同需要自由选择：常见的物流信息载体包括条码类及RFID标签，两者主要区别如表1：表1 物流信息载体内容

功能条码类RFID标签

读写能力仅读取

可读写

读取数量只能单次读取一个可以同时读取多个标签

资料容量存储量小

存储量大

读取能力读取时条码需要处在可距离标签一定范围内见状态

即可读取

正确性条码需要人工读取，可电子化读取，不易出能存在遗漏

错

坚固性条码必须保证清晰，破损将无法读取对环境适应性好读取速度较快快应用成本

低

高

以上可见用户可以根据项目材料的不同特点自由选择物流信息载体类型。例如对于大宗单一性材料，由于材料物流方式较为单一，只需在物流节点更新物流状态信息，可以选择条码类方式进行标识。对于设备类材料，由于材料涉及物流环节众多，期间可能需要物流信息随时进行修改补充，因此可以选择RFID标签作为标识载体。（5）物流信息更新及时。物流追踪系统的所有材料物流状态信息均存储在服务器中，所有物流信息的变化均会立即通过服务器进行更新反馈，能够将最新的信息及时传递至相关人员用以决策。2018年第4期（6）权限分配合理。在定制化物流追踪系统时，可以对不同角色的参与者予以不同的操作权限。例如对于制造商仅有录入材料出厂信息的权限，不具备查看及修改后续材料物流状态的权限，仓储管理员拥有修改仓储管理部分信息的权限，但对于材料分发信息不具备修改权限，权限的合理分配可以避免越级操作或保密信息的泄露。科学管理络与服务器相连接、信息录入所在区域必须能够提供网络环境，并且服务器及网络的稳定性直接决定了系统能否顺畅运行。（3）与其他采办管理系统对接难度大。物流管理只是整个采办工作的一部分，对于一个材料需要对它的全生命周期进行管理，而物流追踪系统的数据如何与其他采办管理系统做到无缝连接是对于物流追踪系统提供者能力的一个重大挑战。3 物流追踪系统应用中的注意事项

物流追踪系统初始信息录入的准确性难以控制；数据采集不能做到自动化操作；仓储管理盘点实施困难；人工操作中仍有难以避免的错误；如何能够最大程度利用物流追踪系统提高物流管理信息化的效率，从而进一步提升物流管理能力。以上种种问题和困扰，需要通过该系统与其他采办相关系统的对接，以及对操作人员的培训加以解决。5 合理应用物流管理系统的收益

（1）提高物流管理中的数据可靠性，通过电子化的信息采集以及相关计算最大程度避免和减少了人工干预，从而减少人工操作错误数量。（2）高效、准确的数据采集，提高作业效率，通过选择合理的物流信息记录载体可以将人员从以往每日大量重复的工作中解脱出来，同时可以减少操作人员数量，简化管理。（3）实时了解材料物流动态，材料物流信息在服务器实时予以反馈，不仅降低了查找的工作量，同时也大大降低了响应时间（理论上可以达到即时响应），提高了工作效率。4 国际EPC项目应用物流追踪系统存在的相关问题

国际EPC项目中物流管理不同于其他EPC项目或材料物流的特点在上文中已有描述，因此在国际EPC项目中应用材料追踪系统不能生搬硬套其他EPC项目做法，必须针对国际项目自身特点，遵循正规操作流程，研发新的应用模式。应用物流追踪现在存在以下问题亟待解决。（1）系统应用普及难度大。物流追踪系统在一般物流操作中普及度较低，若决定采用该系统，需要对从供应商、物流服务商、材料管理员、仓储管理员等各个物流环节的相关人员普及系统应用知识，在前期需要对相关人员进行系统培训，同时还需要在各物流节点处安装和设置软硬件。（2）系统对网络依赖度高。由于材料物流信息均存储于服务器内，所有物流信息的更改或更新均需要通过网6 结束语

通过物流追踪系统在国际EPC项目中应用的特点进行分析后，可以看出如能得到合理应用该方式将大大提升现有人工记录方式的准确性及工效，是提升国际EPC项目物流管理水平的一个重要方式。参考文献 

[1]张昊.应用RFID技术和无线通信的实时物流追踪系统，测控技术，2005.

（上接第259页）参考文献

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作者简介

于晓东（1972年-）男 ，汉族，山东省龙口市人，经济师，主要从事价格管理工作。

（上接第268页）3 电气材料问题

（1）现场到货的电伴热电源接线盒的螺纹规格为非标，且与厂家提供给设计的规格不一致，以致采购的防爆挠性管一端无法对接，后又按实际规格生产变径头。（2）防爆挠性管应该在取得相应设备供货商的正式传真资料后开列，弄清楚是公制螺纹还是NPT螺纹，螺纹规格，还是设备自带格兰头，不需要开列挠性管。（3）防爆灯具及接线盒应该提供请购单给采购，区别于普通照明，并非含在土建里。（4）新建变电所开列的应急铝合金三管（四管）荧光灯实际不好买，可以换成双管应急灯荧光灯与普通双管荧光灯交替布置的方式，并分成两个不同的回路。4 EPC模式下的设计与施工的关系

当由设计逐步转为工程总承包后，设计就与管理、采购等合为一个整体，需要相互配合，以最有效率的方法解决施工中遇到的问题，集中有限的资源把项目保质按时的完成。 263