一共250条题目,其中70道判断题,120道单选题,50道多选题,10道简答题. 一、 判断题(一共70题)
( )1.行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威工具和有效手段。
( )2.公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。 ( )3.凡公文都有其特定的格式要求。
( )4.公文格式分为:文头格式、正文格式、文尾格式.
( )5.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。 ( )6.公文处理必须准确、周密,确保质量. ( )7.通报主要用于传达事项。 ( )8.公文的正本不等于定稿.
( )9.所有的会议纪要对与会者都具有约束力.
( )10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。 ( )11.公文处理必须准确、周密,确保质量。 ( )12.通报主要用于传达事项。
( )13.负责公文处理工作的是本机关的档案室. ( )14.公文办理主要分为收文和发文。 ( )15.公文排版必须从左到右横写、横排。
( )16.公文用纸一般采用国际标准B5(18.2cmⅹ25.7cm)。 ( )17.公文的发文机关是撰写公文的人.
( )18.一般已正式打印的公文,可以不加盖发文机关的公章。
( )19.公文的主送机关是指行文的对象,也就是承办这一公文的收文机关。 ( )20.命令(令)是国家机关、企事业单位和社会团体发布重大事项时所使用的公文文种。
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( )21.决定的标题一般采用完全式标题,不能随意使用省略式标题。 ( )22.联合上报的公文,发文机关都须加盖印章.
( )23.附件,就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料,以及以命令发布的规章制度和转发的文件。
( )24.发文时间,一般以文件发放的日期为准。
( )25.发文时间可以将“二 00 一年”写成 “ 2001 年\"或简称 “ O 一”年。 ( )26.公文中适当用一些形容词,也是允许的,但不要乱用华而不实、矫揉
造作的词语和不必要的描写。
( )27.公文要尽量避免语言的套路化、格式化。 ( )28.几个单位联合发文要把主办单位放在第一位。 ( )29.公文作者和读者都不是特定的。
( )30。 为了增加感染力,公文也可以进行描写和抒情。
( )31. 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定
效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的主要工具。
( )32。 公文有两个特征:一个是特定效力、另一个是规范体式。
( )33. 公文中的特定效力,即要求公文在写作时要严肃、严谨、不能出差错,
体现权威性.
( )34. 公文不是按照一定的书写和印刷方式去表现,即没有要求公文的排布
和标志要素统一规范,要标准化.
( )35. 公文格式既由公文的内容所决定,又服务于公文的内容需要。 ( )36。标题是由发文机关名称、事由和文种组成。
( )37.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当
标明发文机关。
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( )38。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,都可以使用标点符号。 ( )39。 公文格式各要素主要分为版头、主体、版记三部分。
( )40。 发文机关标识是居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋
体字,颜色为红色。
( )41. 发文字号发文顺序号加“第”字,编虚位(即01不编为1)。
( )42. 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名不是处在同
一行。
( )43. 二类的标题是使用3号楷体,不用加粗。 ( )44。 三类标题是使用3号黑体.
( )45. 文中结构层次序数依次是:一、(一)1.(1)
( )46. 在“第一”、“第二”或“首先\"、“其次”等后用顿号(即:“第一、\"、“第二、”
或“首先、”、“其次、”).
( )47。 在“1”、“2\"、“3”和“A”、“B”、“C”等后使用齐线墨点(实心小圆点),
即“1.”、“2.”、“3。”或“A。\"、“B.\"、“C.\"。
( )48. 可以在序号加括号时,即(1)(2)(3)等后加标点符号。
( )49。 在“一方面\"、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,
直接连接下文。
( )50. 请示、报告、函这三种文种必须标注附注. ( )51. 不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容. ( )52。 向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。 ( )53. 请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
( )54。 为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关. ( )55. 公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
( )56。 请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。 ( )57。 在报告中不能夹带请示事项.
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( )58. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中
级别层次低的
( )59. 凡文中使用连接号的应该使用“~\",而不使用“—”或“——\"。 ( )60. 通知具有多种功能,既能“上传\",又可以下达。 ( )61. 规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
( )62. 在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要
求。
( )63. 规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模
相对小一些。
( ). 决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。 ( )65. 公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。 ( )66. 为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。
( )67。 材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究. ( )68.对于上级的指示,只须参考执行。
( )69. 请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 ( )70。 工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。 二、单项选择题 (一共120题)
1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为( )。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文
C。 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D。 收文、发文
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2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。 A。 内部使用文件 B。 秘密文件
C。 机密文件 D. 绝密文件
3。用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于( )。 A。 地方各级 B。 党、政、军各类机关
C。 及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位
4.以下有关公文的说法错误的有:( )。
A。 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署 B。 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的
D。 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
5.公文的主题是公文制发者所要表达的 ( ) A 和法规的观念 B 重视本单位利益的观念 C 意图或主张
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D 通报有关事件的细节 6。公文的作者是指( )。 A 制发文件的机关 B拟制公文的秘书工作人员
C 参与文件形成过程的全体机关工作人员 D 审核鉴发文件的机关工作人员
7.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。
A 法定性 B。权威性 C 公开性 D 制约性
8.公文在执行上的重要要求是 ( ).
A 实践性 B 强制性 C 时间限度 D 指导作用
9。批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。 A 下行文 B平行文
C上行文 D 具有行政约束力的规章
10。向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。 A 请示 B 报告 C 通报 D 函
11.公文中的祈使句常常依靠( ) A 语气调表述 B 惯用的句式表达 C 感叹词表达
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D 无主句表达
12。商洽性文件的主要文种是( )。
A.请示 B通知 C 函 D 通报
13。公文的结尾,通常采用下述形式( )。 A 交代制发公文的根据与目的
B 直接点明结论,以阐明制发此文的原因 C 发出号召,提出希望与要求 D表示敬意、谢意
14.书写公文中的成文日期应使用( ).
A 阿拉伯数字 B 汉字
C 汉字大写 D 汉字与阿拉伯数字皆可
15。下列关于会议纪要特点的说法,正确的有( )。
A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求 B会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用C 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查,广泛选取材料 D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合
16。简报不具有以下哪一特点( ). A 连续性,大部分简报需连续分期印发 B 明确的针对性 C 简明,贵在 “简” D 快速有强烈的时间性
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17。撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。 A 要有一定的理论深度 B 一般用分条列项形式表述
C 要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右 D 要求首先讲清形势,说明意义
18.对于简报的标题,应做到( )。 A。写明发支机关名称、事由、文种 B 写明主编单位与文种 C 概括揭示简报主题
D 用套红大字排印,反映简报类型
19。向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是( ). A。请示 B。报告 C.议案 D.公函
20. 主送机关指( )
A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C。需要了解收文内容的机关 D。必须送达的机关
21。 撰写请示,要求( )。 A。主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D。主送主管的与有关的上级机关
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22. 撰写批复,开头应写明( ). A.上级机关的指示 B.国家的有关法规 C.下级机关的工作情况 D.所针对的请示的日期与标题
23。 一般文件的成文日期,指( ) A。领导人签发的日期 B.文件用印日期 C。文件发出日期
D。领导人签署文件正本日期
24。 发文字号是指( )
A.文件代号 B。机关代字 C.发文年度
25. 盖印章时,应做到( ) A。上压正文,下不压成文日期 B.既压正文,又压成文日期 C.上不压正文,下压成文日期 D.上不压正文,下不压成文日期
26。 “公告”根据《办法》适用于( ) A。向国内外宣布重要事项或者法定事项 B。公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
D。发文顺序号9
C.对重要事项或者重大行动做出安排 D。宣布施行重大强制性行政措施
27. “通告\"根据《办法》适用于( ) A。向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D。宣布施行重大强制性行政措施
28. 传达有关单位周知或者执行的事项,使用( )A.公告 B。通告 C.通知
29。 转发上级机关和不相隶属机关的公文,使用( A.决定 B.通告 C.通知
30。 传达重要精神或者情况,使用( )
A。决定 B。通告 C。通知
31.在行文中以下做法正确的是( )。 A 联合行文应标明主办机关的发文字号 B 上行文的生效标志是签发人姓名 C 请求批准函可以使用“批复”作答 D 发文机关名称必须写规范化简称
D。通报
D。通报 D。通报
) 10
32.一份行政公文中成文日期正确的写法是( )。 A 二○○三年一月卅一日 B 2003年 1 月 31 日 C 二零零三年一月三十一日 D 二○○三年一月三十一日
33.行政公文中唯一能向平行方向行文的是( )。
A 通知 B 公告 C 函 D 意见
34.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问,用( )。
A 报告 B 请示 C 函 D 批复
35。公文区别于其他文章的主要之点是( ) A 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B 公文形成的条件是行使职权和实施管理 C 公文是具有法定效用与规范格式的文件 D 公文是办理公务的重要工具之一
36.不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )
A 通报 B 通知 C 函 D 意见
37.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A 会议报告 B 条例 C 工作总结 D 请示
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38。负责公文处理工作的是本机关的( )
A 档案室 B 业务处 C 收发室 D 办公室
39。公文办理主要分为( ) A 收文和发文 B 拟办与承办 C 登记与分发 D 整理与保管
40。一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称( A 条例 B 办法 C 规定 D 章程
41。如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( ) A 会议记录 B会议纪要 C会议决议 D 会议简报
42.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、性通知等,属(A 规范性公文 B报请性公文 C 知照性公文 D 指挥性公文
)12
)
43。公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有( ) A 陈述性 B 告知性 C 决策性 D 指导性 44.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是( ) A。行文关系、行文方向、行文方式 B 行文方向、行文方式、行文规则 C 行文关系、行文方向与方式、行文规则 D行文关系、行文方向、行文规则
45。公文运用语言应当做到( ) A 活泼、生动、准确、简明 B 形象、生动、简明、得体 C 委婉、动情、简约、细腻 D 准确、简明、庄重、得体
46。公文是机关公务活动的文字记录,因而具有( A 指导作用 B 宣传作用 C 法规作用 D 凭据记载作用
47。公文写作是( ) A 代领导立言 B代机关立言 C 代部门立言
) 13
D 代群众立言
48.《关于印发〈中国党纪律处分条例〉 (试行)的通知》是 ( ) A 批转性通知 B 发布性通知 C 转发性通知 D 指示性通知
49。需要在文中写出未来工作目标的文种是( ) 。 A.总结 B。计划 C。简报 D.会议记录
50。根据《国家行政机关公文处理办法》,下列不可以使用“决定\"的是( )。 A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B。关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C。关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知
51.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书,应当用 ( )文种. A.章程 B。实施细则 C。守则 D。规则
52。经常使用表格的文种是( )
A。调查报告 B.计划 C.总结 D。会议纪要
53。 “附件”二字及附件顺序号用( )顶格编排在版心左上角第一行,序号后不再加标点符号。 A。 3号仿宋字
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B。 3号宋体字 C. 3号黑体字 D. 3号楷体字
54. ( )首页不显示页码。
A。 函 B。 请示 C. 报告 D. 通知
55。公文中兼用的表达方式是( )。 A。议论 描写 说明 B.说明 议论 抒情 C.叙述 议论 说明 D.说明描写 叙述
56.下面公文中,属于下行文的是( ).
A。请示 B。函 C。决定 D。报告
57。附件具有( )。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
58.能够以 “公告\"形式发布的是( ). A。职能部门依法发布的规定 B.地方规章
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C。各类规章制度 D.全国性法律
59.公文正文中的导语用来( )。 A。引述领导人的讲话
B.表明制发公文的依据、目的或原因 C。表明公文撰写的时间和地点 D。作公文开头的谦语
60。下列公文用语没有语病的是( ).
A。依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平
B。依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为
C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 D。为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位
61。撰写复函时,正文的开头应首先( ). A。写明来函日期及标题 B。阐述有关规定 C.写明具体的回复意见
D。引用重要领导人的有关批示意见
62。对短期工作进行布置的计划,称作( )。 A。方案 B.规划 C。安排 D。设想
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63.公文用纸采用( )型。
A。A3 B。A4 C.B5 D。16开
.发文机关应当使用( )。 A。发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D。发文机关的全称或简称
65.国家依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用( A.令 B。决定 C.通知 D。公告
66.传达重要精神或者情况,使用( )。
A.决定 B.通告 C。通知 D。通报
67。答复下级机关的请示事项,使用( ).
A。指示 B。批复 C。通知 D。通报
68。签发,是( )。 A.机关领导人在发文稿上签名 B。机关领导人在文件正本上签名 C。文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示
. 17
)
69.给不相隶属机关的复函,第二人称采用( )最为恰当。 A。你单位 B。贵单位 C。该单位 D。你们单位
70。下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是( )。 A。××区××街××单位 B。××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂
D。××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
71.公文中一般不采用的表达方式是( )。
A。议论 B.说明 C。叙述 D.描写
72.向下级机关的重要行文,应抄送( )。 A。直接上级机关 B。其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关
73.公文格式中,属于主体部分的是( )。
A.发文字号 B。成文日期 C.注释 D。份号
74.写请示必须( )。
A。用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C。注明办理期限 D.用“报告”这个文种
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75.一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是( )。 A。当年 12 月份 B。次年 1 月份 C.次年 2 月份 D。次年 6 月份
76.用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是( ).
A.第一层为“一、 ” ,第二层为“(一)\" ,第三层为 “1.” ,第四层为 “(1)” . B.第一层为“一\" ,第二层为“一、 ” ,第三层为“(一)\" ,第四层为 “1” 。 C。第一层为“(一)” ,第二层为“一、 \" ,第三层为“(1)\" ,第四层为 “1。” . D.第一层为“一、 ” ,第二层为“1.” ,第三层为 “(1)” ,第四层为 “I” 。
77.函的重要功能之一是( )。
A.商洽工作 B。记载情况 C。反映情况 D。传达重要精神
78。下列不属于行政公文特点的是( )。 A。由法定作者制发
B。据有制发程序性和法定效力 C。据有规范体式 D.具有行文规则
79。公文用纸采用的尺寸是( )。 A.140mm×203mm B。210mm×297mm C.176mm×250mm D。184mm×260mm
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80。发文字号中的“年度”需要( )。 A.用中括号括起来 B。用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来
81。公文正文一律采用( )。 A。3 号宋体字 B。3 号仿宋体字 C.4 号宋体字 D。5 号宋体字
82。“工作总结”的根本任务是( )。 A.态度实事求是,总结成绩和问题 B.关键是找出问题,以利解决问题 C。找出工作规律,把工作推向前进 D.总结成绩,介绍经验
83.下列文稿中具有正式公文效用的是( ).
A。 议论稿 B. 送审稿 C. 征求意见稿 D.定稿
84.为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用( )的方式。 A. 多级行文 B。逐级行文 C. 直接行文 D.越级行文
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85。上行文是指( )。 A. 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B。 向所属被领导机关或组织发出的文件 C. 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D. 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
86.公文议论的三个基本要素包括论点、( )、论证。
A。事例 B。因果 C.论据 D.结论
87。 2012年4月16日,、关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知 (中办发〔2012〕14号),从( )起使用 。 A. 2010年7月1日 B. 2011年7月1日 C。 2012年7月1日 D. 2012年8月1日
88。 公文的年份中“括号”的正确使用( ) A.穗承压(2013)5号 B。穗承压 [2013] 5号 C.穗承压〔 2013 〕5号 D.穗承压【2013】 5号
。 转发对象不包括( )。 A。上级文件 B.下级文件
C。平级文件 D。不相隶属机关的文件
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90. 公文中的词语应( )。
A.含义确切 B。韵味无穷 C。可圈可点 D.包彩丰富
91. 下面说法正确的有( ). A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B。行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C。行政机关可直接向党的组织汇报工作 D。党政机关尽可能地增加联合发文
92. 维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
93. 办公室更改电话号码,可用( )公布周知.
A.通知 B.通告 C.启事
94。 公文版头的作用是( )。 A。醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D。标明公文制发机关
.公告22
D
95. 以下说法正确的是( ) A.通知的标题可简写为《任免通知》
B。批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D。通知的标题由发文机关名称、事由.文种组成
96。 以下说法错误的是( )。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性,具有较强的理论性和性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章) D.迁移,更改电话号码等可使用通告
97。 “接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性( )。 A。被动性 B。针对性
C.强制回复的性质 D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行
98. 发文字号应当包括( )
A、括号,序号 B、机关代字,序号 C、机关代字,年份,序号 D、年份,序号
99、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用( )
A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号
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100.成文日期以( )为准
A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期
101. 下列公文排版规格,表述正确的是( ) A、正文用3号宋体字,一般每页排22行,每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字,一般每页排24行,每行排28个字
102。含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( )。
A、秘密文件 B、绝密文件 C、机密文件 D 、保密文件
103. 公文的议论的三个基本要素是( ) A、论点、论据、论证 B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果 D、论点、辩证、结果
104。 公文如有附件,应当注明( ) A、附件的依据 B、附件的内容 C、附件的顺序和名称 D、附件的发放范围
105。 《市承压院关于我院××××××请示》,作者是( ) A.市承压院 B.市承压院的负责人
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C.起草文件的负责人 D.签发文件的负责人
106. 国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书,称( )
A.文书 B.公文 C.文书档案 D.文件
107. 现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于( ) A.1993年 B.1998年 C.1999年 D.2003年
108. 国家行政机关取消“布告”这一文种是在( )
A.1951年 B.1957年 C.1987年 D.1993年
109.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( ) A.主题 B.观点 C.材料 D.结构 110. 在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( ) A.公告 B.通告 C.公报 D.通知
111. 一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( ) A.发言稿 B.演说稿 C.报告稿 D.讲话稿
112.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( ) A.信息传递作用 B。助手作用 C.纽带作用 D.查考作用
113. 在写作中运用语言的方法和手段称之为( )
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A。公文格式 B.公文体式 C。表达方式 程式
D.公文
114. 党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是( )
A.通知 B.指示 C.命令 D.决定
115。 在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是( )
A.通报 B.公告 C.通知 D.通告
116. 公告、通告、通知、通报的共同点是( ) A。告知性 B.指导性 C。公开性 117。 归档文件整理的第一步骤是( )
A.分类 B.装订 C.排列 D。编号
118. 《归档文件整理规则》的颁布时间是( )
A。1996年 B.1998年 C。2000年 D.2004年
119. 增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调( ) A.公文语言规范
B.公文文种规范
D.权威性
C.公文结构规范 D.公文体式规范
120。 公文写作是( ) A.为领导立言
B.为机关立言
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C.为群众立言
三、多项选择题(一共50题)
D.为社会立言
在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
1。 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用( )_ A。请示 B.报告 C。公函 D.通知 E.通报
2。 总结的文章式标题,可以是( )。 A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D。单位名称
3。公文用语与一般文章不同,其表述要求( )。 A 得体 B 简明 C 生动 D 周密
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4.公文的语言特点是 ( ) A 严谨 B 鲜明 C 朴实 D严格
5.决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点()A 规定性 B 指导性
C 内容广泛,具有普发性质 D 稳定性
6。通知的种类有( ) A 指示性通知 B 批转、转发性通知 C 知照性通知 D 发布性通知 E 部署性通知
7。撰写通报要求做到 ( ) A 内容具有典型性,事例有代表性 B 通报材料必须经深入调查和反复核实 C 应使用说明与叙述的表达方式 D 必须具有明确的依据与法规依据
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E 及时迅速注意实效
8。关于批复的说法正确的有( ) A 批复具有被动性和明确的针对性
B 批复标题必要时可标明“同意”或“批准”的态度C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
9.通告的正文部分由哪几部分构成?( ) A 发布通告的依据、目的 B 通告事项 C 结语
D 执行的具体要求
10.以下不属于通知的特点有( )。 A 具有法定权威性与执行性 B 应用广泛,使用频率高 C 具有较强的时效性 D 内容单纯,行文简便
11。公文的总体结构大致包括( ). A 行文根据和是目的 B 具体事情或事理 C 对事情事理的态度或要求
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D 完整平实
12。下面说法错误的有 ( )。 A 公文的标题由作者、事由、文种组成 B 拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种。
C 所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分. D 每一份公文都必须正确标明文种
13。请示的结语部分有多种说法,请选出表达不太妥当的几种( )。 A“以上要求,请予批准\" B“如同意,请批复\"
C“上述意见,妥否,请指示” D“上述意见。请考虑”
14.下列几组公文,属上行文的是( )。 A 报告、请示 B 报告、函 C 请示、工作报告 D 通报、请示
15.函按内容、作用,可以分成几种,它们是(). A 商洽公务的函 B 表示祝贺的函 C 询问某一问题的函
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D 请求批准的函
16。会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括( )。 A 会议召开的根据、目的 B 会议名称、议题、成果 C 时间地点、与会范围(人员) D 讨论经过和各方面意见
17.下列各项正确反映会议纪要的特点是 ( )。 A 纪实性 B 鼓动性 C 纪要性 D 指导性
18.会议纪要主体部分常用的写法有(). A 条项式 B 综合式 C摘录式 D 说明式
19。通报按其内容性质划分,可分为( )。 A 表彰性通报 B 批评性通报 C 指示性通报
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D 情况通报
20.通报与通知的区别是( ). A 通报用来传达重要精神或情况
B 通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
C 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D 通知有主送机关通报没有主送机关
21.公文写作的特点包括( )。 A 写作过程具有纪实性 B 写作活动具有群体性 C 构思行文主要运用形象思维 D 写作过程具有及时性 E 写作主体具有服从性
22.公务信息文书使用的主要文种包括 ( )。 A 会议纪要 B 公务信息 C 简报 D 调查报告 E 工作要点
23.制作公文时以下操作正确的是( )。
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A 附件说明应注明附件顺序和名称 B 联合上行文由主办机关加盖印章 C 联合下行文由主办机关加盖印章 D 公文附注应该加上圆括号标注 E 一份公文的主题词一定包括文种
24.确定一份公文文种的依据是( ). A 本单位办文习惯
B 发文机关与主送机关之间的行文关系 (工作关系) C 发文的具体目的和要求 D 国家有关部门现有统一规定 E 发文机关的权限
25。公文的主送机关是直接受理文书的机关,下列可不写主送机关的文种有( ) 。 A.报告 B。通告 C。决定 D。公告 E.函
26.下列可用来任免干部的文种有( ) 。 A。公告 B.通告 C.通知 D。通报
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E.命令
27.请示的主要特点是( ) A.超前性 B.建议性 C.指导性 D。说明性 E。单一性
28.在公文写作中,引用语的使用一般是指( ) A.引用名人名言
B。引用古书上的现成语句 C。引用地方语言 D.引用外来语
E。引用党和国家领导机关重要文件中的语句
29。公文标题中除( )加书名号之外,一般不加标点符号。A。法规名称 B。规章名称 C.被转发的文件名称 D。被印发的文件名称
30。在行政公文中全部使用阿拉伯数字的有:( )。 A.成文日期
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B。结构层次部分序数 C。具有修辞色彩的语句 D.表示结论性的数字
31。最终新《条例》确定党政机关公文主要文种15个,分别是: A. 决议、决定、命令(令)、
B. 公报、公告、通告、意见、通知、通报 C. 报告、请示、批复 D. 议案、函、纪要
32。 与《办法》相比,新《条例》去掉了“指示”、( )、( ),增加了和( ),同时将 “会议纪要”改为“纪要” A. “条例”、“规定\" B。 “通告”、“意见” C. “决议”、“公报 D. “函、\"“纪要”
33. 公文的主体,是公文最主要的部分。包括标题、( )、( )、( 件说明、( )、印章和等要素. A。 主送机关 B. 正文
C. 发文机关署名 D。 成文日期
34。 公告的主要特点是( ).
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性
) )、附35
( C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
35。 维护公文的简明性易出的问题是( ). A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧 C.归类不准,文不对题 D.主题不明,离题万里 E.内容不全,挂一漏万
36。 应立卷的文件必须是( )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 C.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
37。工作报告在党的机关可用于( )。
A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况
38.可用来发布规章的文件有( ). A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
39.下面说法错误的有( )。
A. 公文的标题由作者、事由、文种组成 B。 拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
C. 所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D. 为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上
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40。下面说法正确的有( )。
A. 盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B. 一件联合发文,可有数个发文号
C。 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D。 公文中的附注一般标注于主题词下方
41. 根据公文作用的公务活动领域,公文可分为( )。 A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文件
42。 决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点( )。 A.规定性 B.指导性
C.内容广泛,具有普发性质 D.稳定性、不轻易更改调整
43。 下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是( )。 A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才…其二,是否有正确的经营方针-一其三,是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
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44。 撰写通报要求做到( )。 A.内容具有典型性,事例有代表性 B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的依据与法规依据 E.及时迅速注意实效
45。 公文写作的基本要求有( ).
A.符合党、国家的路线、方针、和法律的法规 B.一文一事,中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E. 格式不必强求一致
46。 公文对语句的基本要求是( )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E。 创造新颖句式
47。 决定的结构包括以下哪几部分( )。
A.标题 B.主送机关 C.正文 D.发文机关名称与成文日期
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48. 以下不属于通知的特点有( )。
A.具有法定权威性与执行性 B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯,行文简便 49. 下面几种说法中不正确的是( )。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
50。 在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用( )。 A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告
四、简答题(共10题)
1。 公文语言的主要特点是什么? 2。 简述公文写作的程序是什么?
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4.公文是哪种文体?
5. 公文处理的基本任务是什么?
6。 记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
7. 试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 8. 举例说明怎样才能做好公文起草工作. 9 .列举通知的适用范围。 10. 请示有哪些规则?
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答案:
判断题
1.╳ 2。╳ 3.╳ 4。╳ 5。√ 6。√ 7.╳ 8。√ 9.╳ 10.√ 11.√ 12.╳ 13.╳14.╳ 15。√ 16。╳ 17。╳ 18。╳ 19。√ 20.╳ 21。√ 22.╳ 23。√ 24。╳ 25.╳ 26。√ 27。╳ 28。√ 29。╳ 30。╳ 31. √ 32. √ 33。 √ 34. ╳ 35。 √ 36. √ 37. √ 38. ╳ 39. √ 40. √ 41. ╳ 42. ╳ 43。 ╳ 44。 ╳ 45。 √ 46. ╳ 47. √ 48。 ╳ 49. √ 50. √ 51。 √ 52。 ╳ 53。 √ 54。 ╳ 55. ╳ 56。 ╳ 57。 √ 58. ╳ 59。 √ 60。 ╳ 61。 ╳ 62. ╳ 63. ╳ . √ 65. ╳ 66. ╳ 67. √ 68。 ╳ 69。 ╳ 70。 ╳
选择题
1。B 2。C 3C 4。D 5.C 6.A 7。B 8。C 9。A 10.D 11.D 12。C 13.C 14.A 15.B 16。B 17.B 18。B 19。D 20。B 21.A 22.D 23.A 24.A 25.C 26。A 27.B 28。C 29。C 30.D 31.A 32。B 33。C 34。A 35.C 36.C 37。D 38。D 39.C 40.D 41。A 42.D 43.B 44。C 45.D 46.D 47。B 48.A 49。B 50。D 51.C 52.B 53.C 54. A 55.C 56。C 57.D 58。D 59。B 60.C 61.A 62.C
63.B .B 65.A 66.D 67.B 68。A 69.B 70。C 71.D 72.A 73.B 74.B 75.A 76。A 77。A 78.A 79。B 80.B 81。B 82。C 83 D 84.B 85.A 86。C 87。C 88。 C 。B 90。A 91. A 92。B 93。C 94.D 95.A 96.D 97。 C 98.C 99.D 100。A 101.C 102。C 103。 A 104.C 105。A 106。B 107.C 108.D 109.D 110.D 111。D 112.D 113。C 114。B 115.C 116。A 117。B 118。C 119。D 120.B
多选题 1。ABDE 2.AB 3.ABD 4.ABC 5.AB 6。ABCD 7。ABCE 8.ABD 9。ABC 10.AD 11。ABC 12.BC 13。ABD 14.AC 15。AC 16.ABCD 17。ACD 18。ABC 19。ABD 20。BC 21。BDE 22。BCD 23.ADE 24.BCDE 25.BD 26。CE 27。DE 28.CDE 29.ABCD 30。AB
31。 ABCD 32. AC 33。ABCD 34.ABC 35.AD 36。ABC 37.BCD 38。AC 39.BCD 40。ABD 41。BD 42.ABD 43.ABD 44.ABCE 45.ABC 46.AB 47.ACD 48.AC 49.AD 50.ABCD
简答题
1.公文语言的主要特点是什么
答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,
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同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求. 2.简述公文写作的程序.
答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表 达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。 4.公文是哪种文体?
答:公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、 说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
5.公文处理的基本任务是什么?
答:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息.
6.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖ 答:(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。(2)电话记录:记载有关通话的内容.(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。(4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大任务活动或重大事件。 7.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径. 答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和性都很强的工作。③写作公文是代机关立言.④公文写作者的政治素质、理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。(2)、加强修养的途径: ①完善自我,勇于创新。 ②博览群书,增长知识.③深入实践,勤学苦练.
8。举例说明怎样才能做好公文起草工作。
答:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、、法律、法规及有关规定。
(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日. (4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。 (5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。 (6)用词要准确,用字要规范。
(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字
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9.列举通知的适用范围:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文; 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。 10.请示有哪些规则:
请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关; 不得抄送下级机关。
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