内部控制背景下的事业单位固定资产管理与核算分析

内部控制背景下的事业单位固定资产管理与核算分析音叶丕娇北京中医药大学深圳医院渊龙岗冤广东深圳518100摘要院在事业单位运营的过程中袁固定资产是单位运转不可或缺的组成部分袁是各项活动必备的物质基础遥所以袁事业单位要加强固定资产的管理与核算袁这样才能充分发挥固定资产的作用袁从而促进事业单位的进步和发展袁本文就此进行了相关的阐述和分析遥关键词院内部控制曰事业单位曰固定资产管理为了充分发挥固定资产的作用袁事业单位应该做好固定资产的管理与核算袁尤其是在内部控制的环境下袁管理与合作的作用更加凸显遥固定资产管理不仅可以促进事业单位的发展袁也能确保国有资产的完整遥虽然我国事业单位对资产管理与核算有了一定的重视袁但在内部控制的条件下袁固定资产的管理与核算仍有许多问题亟待解决袁只有解决这些问题才能确保事业单位的可持续发展遥一尧事业单位固定资产核算的主要特点所谓固定资产袁就是事业单位自身具有的资产袁且使用时间不少于一年袁单位价值超过一千元袁使用的过程中没有破损袁物质形态基本保持原样遥在事业单位中袁虽然有一些物资与固定资产的条件相近袁但价值没有达到规定标准袁其也可以作为单位中的固定资产进行管理遥通常袁事业单位的固定资产包括以下几类院房屋建筑尧专用设备尧通用设备尧家具用具尧图书档案等等遥可见袁事业单位固定资产的管理与核算会涉及多项内容袁具有两方面的特点院一方面袁固定资产入账会根据获取时的成本入账遥固定资产原有价值的构建反映于两个账户袁一个是固定资产袁另一个是非流动资产基金遥后者反映的是资金来源袁在获取资产的同时袁需要对资金进行确认遥初始确认金额与入账金额应该相同曰另一方面袁在固定资产使用期间袁根据相关的规定可以对其进行折旧计提遥如果没有折旧计提袁则根据单位收入和经营收入之比来基体修理和购买的基金袁主要用于资产的保养尧维护尧更新遥二尧事业单位固定资产内部控制的主要内容在事业单位中袁所谓内部控制袁就是对经济活动可能会产生的风险进行预防和管控袁主要采取制度制定尧措施落实尧程序执行等方式遥从静态角度来看袁内部控制是一个有效的保障系统袁其可以确保职能的履行和目标的实现遥事业单位会制定一些内部管控制度来保障固定资产安全袁这些也包括在内部控制的范围之内曰从动态的角度来看袁内部控制是一个约束的过程中袁主要是对职能履行尧目标实现时可能产生的风险的约束遥目前来看袁事业单位固定资产的内部控制涵盖了多项内容袁包括组织规划控制尧资产预算控制尧成本控制等等遥在内部控制的过程中袁事业单位要从自身的实际情况出发袁从内部控制的各项内容入手袁建立有效科学的控制措施袁确保固定资产在获取尧移交尧使用尧改造等环节中都能得到有效的管理与控制遥三尧内部控制背景下事业单位固定资产管理与核算存在的问题渊一冤缺少管理意识近几年袁我国许多事业单位都开始对单位中的固定资产进行清算袁这也在一定能够程度上促进了单位资产管理水平和效率的提升遥但计划经济在我国的影响十分深远袁所以许多事业单位对固定资产的理解仍旧不够充分袁对资产管理也不够重视袁或者一些单位虽然进行了资产管理袁但是管理方法不合理袁与单位的实际情况不符袁进而造成许多固定资产闲置在一旁袁导致严重的资源浪费袁同时也增加了事业单位的运营成本遥造成这些问题的主要原因就是欠缺固定资产管理意识袁事业单位应该加强重视袁尽快解决遥渊二冤控制方式和核算操作不规范从目前的发展情况来看袁虽然一些事业单位对内部控制比较重视袁并在此基础上制定了相应的资产管理与核算的对策和制度袁但仍旧有很多缺陷问题没有解决遥其表现在多个方面袁如资产控制活动的方式缺乏规范性尧控制制度的落实不够全面有效等等遥以某事业单位为例袁其在进行资产管理和核算的过程中袁只记录了总价值袁并没有详细记录资产的种类袁也没有记录单价袁进而造成资产账目不明确袁对实物的控制效果并不明显遥此外袁一些工作人员专业能力和个人素质不足袁无法有效落实内部控制制度袁造成许多制度无法发挥效用遥而在固定资产核算方面袁一些事业大内也缺少规范化的操作和管理袁造成会计信息不准确等问题袁进而影响事业单位的正常运作袁甚至带来许多经济风险遥渊三冤信息系统和内部机制不完善在进行固定资产管理和核算的过程中袁由于会受到许多内外因素的影响袁所以需要建立完善的信息管理系统遥然而袁在实际管理和核算的过程中袁许多单位仍旧采用人工管理的模式袁信息化水平不高遥虽然一些单位会采用会计电算化的方式袁但在资产管理与核算方面仍旧存在信息不全面等问题遥由于信息的共享性尧实时性较差袁所以其无法充分发挥作用袁所以管理和核算的效率难以提升遥此外袁在内部机制方面袁许多事业单位的资产投放和使用之间相互脱节袁且许多固定资产都是通过财政拨款才获取的袁所以内部控制机制能够顺利的用于固定资产管理和核算方面遥但实际上袁许多事业单位都没有做好部门的监控和管理袁相关的机制体系不够完善袁进而使内部控制并不能很好的发挥作用遥四尧内部控制背景下事业单位固定资产管理与核算的优化对策渊一冤加强对固定资产管理的重视在内部控制的背景下袁为了充分发挥固定资产管理与核算渊下转第88页冤86借院结算准备金1530000贷院用于交易的金融资产要要要公共估值加之变动80000投资获利院1800000用于交易的金融资产要要要成本1800000根据以上算法给出的不同数据可以得出袁新式会计准则和旧式会计准则在自营证券的账务处理环节存在较大的差异袁对于账务证券的取得尧持有期间和处置方式都采取了不同的处理手法袁尽管结算受益确定尧持有期间恒定袁但受益期间仍存在较大差别袁如果投资时间超过了会计核算年度袁在开展核算任务的过程中袁会对年度的会计利润计算产生不同的影响遥渊二冤证券经纪业务核实证券公司利用交易网站从事代理投资人出在交易所买卖证券并收取一定量佣金的业务也被称为证券经纪业务袁一般来说袁证券公司会根据委托的数量尧委托的时间进行抽取佣金袁而在完成交易之前袁委托人必须缴纳全额的保证金袁因此袁证券公司并不需要承担任何风险袁在证券经纪业务核算环节袁新式核算制度与旧式核算制度采取的核算方式基本相同袁其差别主要表现在账户名称袁二者的账户处理方法尧账户处理规定基本一致[2]遥渊三冤证券承销业务核算在证券公司参与的交易活动中袁证券承销业务即为以代理的方式发行证券袁在实际发行环节袁分为全额包销方式尧余额包销方式和代销方式等袁承销形式较为复杂袁通过举例来论述新式会计准则与旧式会计准则之间的核算差异遥如袁某证券公司甲公司与客户签订了发行股票的写意袁采用全额报销的承销方式袁在发行期间袁代理发行的股票数量为800000股遥在达成合作意向后袁公司甲所承销的价格为每股2元袁对外发行的价格为每股2.5元袁发行周期为15天袁共计发行了600000股遥公司甲的主要发行形式为窗口方形袁企鹅额在代理发行股票的过程中将股票归于野用于交易的金融资产冶一类袁剩余未能及时售出的股票转为自营袁仍将其归于野用于交易的金融资产一类冶遥按照新准则的核算要求袁需要采取一下会计处理模式院第一院在客户与公司甲达成包销意愿时院借院用户交易的金融资产要要要成本2000000贷院银行存款2000000第二袁在发售15天后袁将售出股票所得的全部收入纳入银行账户借院银行存款2200000贷用于交易的金融资产要要要成本1200000投资获利300000三尧不同会计核算制度对证券公司的影响目前来看袁证券公司的金融活动不仅受到企业综合实力的影响袁与企业的核算模式也存在一定的关系袁在新的市场结构下袁经济业务核算已经衍生出分散式会计处理和集中式会计核算两种模式袁对比于传统的担任尧集团核算袁二者具有不同的核算优点要要要集中式核算能够赋予营业部最大程度的自主权袁其核算内容包含客户保证金存款尧佣金纳入等方面袁涵盖了多个经济核算环节遥在采取集中式会计处理手段的情况下袁总部能够对交易的成交回报进行清算袁利用营业部的财务报告进行工作指导曰分散式会计核算的工作重心以客户交易资金的存取业务尧资金调配业务等活动为主袁利用会计核算保障营业部与总公司之间的资金往来遥二者是在不同的会计核算准则之下产生的核算方式袁对于企业的财务运营尧证券买入及卖出尧股票承销等相关工作有着较为重要的作用遥四尧结语证券公司的不同运算准则是根据不同的核算环境与核算要求发展而来的产物袁在对比新旧两种准则差异的过程中袁证券公司应利用新旧准则进行对比分析袁突出核算差异袁明确交易流水袁对于税务稽查人员的相关工作能够起到一定的参考作用遥参考文献院[1]王丽亚.新旧会计准则对证券公司会计核算影响的比较分析[J].现代营销(下旬刊)袁2019(01):53.[2]孙淑丽.论新旧会计准则对证券公司会计核算影响的比较分析[J].现代经济信息袁2016(11):183.渊上接第86页冤的作用袁要从思想观念上入手袁全面提升单位员工的对固定资产的认识和理解袁使员工更加重视固定资产的管理与核算遥在传统的思维模式里袁事业单位往往将与资金有关的内容作为工作的核心重点袁对固定资产的管理比较忽视遥而要提升固定资产的管理效率袁就要改变这种思想观念和工作态度遥企业要加强固定资产管理的宣传和教育袁使更多人认识到固定资产管理和维护的重要性袁进而更加重视固定资产的管理袁为固定能够资产管理效率的提升奠定基础遥为此袁事业单位应该提升财务部门在资产购置和使用中的作用和地位袁全面落实预算制度袁从而提升固定资产的利用效率遥如果固定资产发生变动袁需要根据相关程序进行交接和验收袁要明确资产卡片中的各项数据内容袁还要制作相应的业务台账袁以此保障各个部门之间能够进行顺利有效的信息对接[2]遥不仅如此袁财务部门还要做好资产卡片信息的存储和保护袁合理安排各个岗位的工作内容袁进一步扩大固定资产的管理范畴袁保障固定资产的完整性遥渊二冤规范管理固定资产核算过程在固定资产核算的过程中袁一定要进行严格的规范和管理袁这样才能确保核算的准确性遥为此袁事业单位可以从以下几个方面入手院首先袁在固定资产管理与核算的过程中袁要选派专门的负责人袁还要做好相关的培训工作袁确保有关负责人掌握专业的核算知识并具有熟练的业务能力遥随着时代的发展袁核算方法也在不断更新袁单位要做好员工培训和新知识尧新技术的普及工作袁确保固定资产核算工作能够与时俱进的发展遥单位可以指定相应的奖励机制袁以此激发员工的工作热情和积极性袁使其能够不断完善和提升自己曰其次袁要加强监督与管理袁充分发挥内部控制的作用袁并不断提升内部控制的水平遥为此袁要建立完善的控制机制遥从采购尧投资尧使用等多个方面入手袁明确各个部门的权责范围袁严格监督各部门的工作袁杜绝营私舞弊遥渊三冤建立完善的信息系统随着时代的发展袁技术在不断的更新和进步袁为了更好的管理事业单位中数量庞大尧种类繁多的固定资产袁单位应该建立有效的信息管理系统袁不能只依靠人工管理遥一方面袁财务部门可以在信息系统中存储资产卡片的信息袁并对其进行保护管理[3]遥另一方面袁可以利用信息系统进行各部门之间的信息共享与传递袁从而提升管理的时效性袁确保信息能够及时更新和完善遥总之袁事业单位的固定资产与事业单位的运转有直接关系袁许多工作都需要以固定资产为基础展开袁其为事业单位的发展提供了重要的物质基础遥在内部控制的背景下袁要对固定资产管理与核算进行优化袁就要加强对管理工作的重视袁并且建立完善的制度和信息系统遥参考文献院[1]张继新.内部控制制度在行政事业单位固定资产管理中的运用[J].环渤海经济瞭望袁2019(5):-90.[2]朱艳丽.浅析行政事业单位固定资产管理内部控制[J].行政事业资产与财务袁2017(9):11-11.88