浅谈企业集团公司建立财务共享服务中心的利与弊

作者：柏仁芬

来源：《新经济》 2016年第16期

柏仁芬

摘 要：在经济全球化发展趋势不断加剧的大环境下，企业集团公司对财务共享服务中心的构建给予了高度重视，不断能实现企业集团现金流的有效控制，还能促进企业集团财务管理、控制机制等进一步优化，对于推动企业集团公司更长远发展也有着重要意义。本文就企业集团公司建立财务共享服务中心的利与弊进行全面探讨，以促进企业集团公司财务管理水平全面提升。

关键词：企业集团公司 财务共享服务 利与弊

随着我国市场经济的不断完善，企业集团公司面临的市场竞争越来越大，因此，财务共享服务中心的构建和应用，对于实现企业集团公司各种资金的最有效管理有着极大作用。所以，对企业集团公司建立财务共享服务中心的利与弊有比较深入的了解，对于促进财务共享服务中心更广泛的应用有着重要意义。

一、企业集团公司建立财务共享服务中心的利

对企业集团公司的发展情况进行整体分析发现，财务共享服务中心的合理应用，带来的利主要体现在如下几个方面：

（一）大大降低企业集团公司的总成本

在企业集团公司合理运用财务共享服务中心这种模式以后，其在降低总成本方面发挥的作用主要包括如下两个部分：一是，业务量上升，人员总数下降，这是直观方面的成本降低；二是，业务量增多，人员也上升，是一种相对性的成本降低方式,因为人员增加的相对数小于业务量增加的相对数。所以，在财务资源共享的基础上，企业集团公司及下属公司相同岗位的设置，可以通过财务共享服务中心利用相同的考核指标进行考核和评估。如果没有财务共享服务中心，则企业集团公司下属的很多公司，需要花费更多的人力、物力和财力来进行财务人员的考核、管理等。由此可见，在财务共享服务中心合理构建的情况下，财务管理流程可以得到优化，以在IT系统的支持下，实现人工成本的有效降低，最终达到促进企业集团公司总成本大大降低的目的。另外，通过财务共享服务中心的合理应用，激励制度能够变得多样化、结构可以更加灵活化，对于增强财务人员和其它员工的工作积极性、企业忠诚度等有着极大作用。

（二）有效提高工作效率和服务质量

在充分利用财务共享服务中心的过程中，企业集团公司的业务流程可以更加规范化、标准化，并且，各种业务的处理能够更加专业化、高效化，不但能使重复业务、非增值业务得到消除，还能促进财务管理工作效率进一步提高。同时，在IT系统的运行和支持下，企业集团公司中复杂程度较大的业务，可以变得更加细分化、标准化等，并且，下属公司采用的业务流程、标准等是统一化的，它们的数据、资料、财务指标和相关信息都可以得到综合分析，使得跨区域、跨级别的数据能够得到有效整合，对于提高企业集团公司和下属公司的服务质量有着极大作用，最终实现企业集团公司内部权力制衡的目的。

（三）提升竞争力，促进企业集团公司进一步扩大

在不断推广财务共享服务中心的过程中，企业集团公司在其它地方收购公司，或者是建立新的子公司，可以通过利用财务共享服务中心相关资源的方式为其提供各种服务，从而减少企业集团公司的投入成本。同时，企业集团公司在这种模式下，可以将更多精力放在未来的发展战略、方向等方面，以提高企业集团公司和子公司的竞争力。由此可见，财务共享服务中心的科用，可以创造出很多有用的价值，如为其它公司提供一些有偿服务，以便获取更高的经济利益。同时，各种资源的有效利用和整合，可以使子公司的建立更加快速、高效，不但提高财务管理的性，还使企业集团公司有更多新的经济增长点，最终促进企业集团公司进一步扩大。

（四）促进企业集团公司财务管理水平快速提升

在合理应用财务共享服务中心这种模式的情况下，企业集团公司的所有业务流程、标准等都是一样的，并且，还可以对这些公司的各种财务数据进行全方位的分析、整理等，以实现各种资源的最优化利用。与此同时，企业在培训和吸收相关专业的人才时，可以集中开展培训活动，并针对性的选拔优秀人才，对于提高财务人员的整体素质、专业技能等有着极大作用。由此可见，在IT系统不断完善、升级和标准化发展的情况下，财务共享服务中心的应用与推广，可以为企业集团公司带来很多的利，对于促进企业集团公司财务管理水平快速提升有着重大作用，在推动企业集团公司现代化发展上也有着重要意义。

二、企业集团公司建立财务共享服务中心的弊

（一）采用远程方式提供服务，大大提高沟通的难度

在财务共享服务中心这个模式下，企业集团公司采用远程方式为子公司提供服务，会大大提高沟通的难度，如果沟通不到位、不及时，则可能影响企业集团公司和子公司的正常运行秩序。一般情况下，企业集团公司与子公司之间沟通涉及的内容是计划、采购、发货、生产等多个方面，如果IT系统不够稳定，或者是出现病毒干扰，则可能造成数据丢失、延迟等，最终影响整体效益。

（二）涉及的流程比较广泛，提高各种操作的复杂性

通过财务共享服务中心，企业集团公司可以和全球的多个子公司保持联系，因此，涉及的流程比较广泛，并提高各种操作的复杂性，从而影响企业集团公司和子公司的工作效率。同时，原有操作模式和现有操作模式的更替，可能出现秩序紊乱的现象，从而降低企业集团公司和子公司的工作效率。

（三）效益可能下降，进而增加企业集团公司的成本

在财务人员不能全面、详细的了解财务共享服务中心的相关操作方式与流程等的情况下，核心财务数据、资料等得不到及时分析，并且，管理人员跨区域完成工作，通常采用航空方式，则可能降低企业集团公司和子公司的效益，进而增加各种成本，如税收方面的成本、员工出差方面的补贴等。

结束语：

总之，在了解财务共享服务中心给企业集团公司带来的利与弊之后，对其当前的发展进行综合分析，并科用财务共享服务中心，对于提高企业集团公司的整体竞争力有着极大作用，也是企业集团公司现代化发展的重要体现。

参考文献：

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[4]李慧智.财务共享模式对内部控制质量的影响分析[J].山西财税,2016,03:63-.

（作者单位：贵安新区开发投资有限公司

贵州贵阳市 550025）