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金碟K3项目版数据转换方法

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审计信息化建设.是提高审计工 一噩碟I(:j;项目版数据转换方法 作质量.防范审计风险的有效途径,数 据的采集、转换是开展计算机辅助审 计的关键点和难点 AO现场审计实施 系统为我们进行计算机辅助审计提供 了有效的契机.经前段时间对AO系统 的了解和对部分单位的数据转换及工 作中的经验总结.现将金蝶K3项目版 规范 一嘉笔” 审批的财务制度 数据转换方法介绍如下: 张 第一.下载数据: 巴中市巴州区粮食局 生 金蝶K3系统需要下载的数据表 长 主要有:凭证表rr—VOUCHER),凭证 近几年来.我局非常重视财务管理.特别是加强了“一 分录表仃一VOUCHERENTRY),科目表 支笔”审批在资金运行过程中的监督环节 审批前,一是经监 fT—ACCOUN ̄,科目余额表frI'一BAL- 督部门和监督人员审核其合规性.未经审核的报账凭证“一 ANCE)下载成的文件格式可以为文本 支笔”不能签批.财务部门不予报账 单位财经小组及监督部 文件、DBF、MDB、DB、EXLEL、SQL等 门还要对资金的使用情况进行后续监督.特别是大额资金的 数据库文件 使用必须追踪问效 二是定期进行内部盘查.及时发现资金 第二 分析数据: 在使用和管理上存在的问题 至少一季度由单位领导组织召 取得数据库数据后.应分别对上 集本单位财经小组成员或监督机构.对本单位近期财务状况 述四个表用ACCESS数据库工具打开 进行检查.看其资金的使用情况是否真实.是否有越权审批 分析其每个字段名、类型、中文含义。 和超额审批行为。检查其是否有假凭证、假账目以及不执行 查找与A0系统对应的字段主要有科 财务制度、财经纪律等情况。二三是建立财务公开制度,加强群 目表中科目内VS(FACCUNTID),借贷方向(FDC),科目代码 众监督。建立财务公开制度,按规定应当保密的除外.定期公 (FNUMBER),科目名 ̄g(FNAME),全名(FFULLNAME),科 布单位财务状况.使“一支笔”审批始终置于群众的监督之 目类别内码fFGROUPID),科目级次fFLEVEL),币别内码 下 (FCURRENCYID1字段:科目余额表中会计期I'ul(FPERI— OD),会计年度(FYEAR),科目内码(FACC0UNTID),本币期 凭证明细表:源凭证号一FV0UCHERID.科目编码一 初余额(FBEGlNBALANCE),币别内码fFCURRENCYID), FACCUNTID,摘要— FEXPLANAT10N.借方金额—-+ 核算项目内码一FPER10D.条件是会计月份等于1.并且 FAMOUNT,条件是FDC等于1,并且币别为1.贷方金额一 核算项目内码等于0.并且一币别代码等于0 FAMOUNT,条件是FDC等于0 会计科目表:科目编码一FACC0UNTID,科目名称一 审计人员通过以上方法的数据转换和清理.凭证表 FNAME,余额方向一FDC,科目全称一FFULLNAME,科目 的数据就可以顺利的导入A0系统中.对应用AO软件进行 级 ̄i]-+FLEVEL 观场审计工作做好了数据准备.审计人员则能方便运用 凭证表:源凭证号一FV0UCHERlD.凭证口期一 A0软件的各种功能、 FDATE,凭 E流水 —+FGR()UPID+FNUMBER, (作者单位:自贡市审计局 643000) 风险管理审计》并从2005年5月1日起施行 准则指出风险 是我国与COSO报告的不同之处 然而究竟是内部控制包 管理包括以下主要阶段:f一)风险识别,即根据组织目标、 括风险管理.还是风险管理包括内部控制.这并不是研究 战略规划等识别所面临的风险;f二)风险评估,即对已识 的重点,两者在很多方面是重合的。但总的说来.这两大 别的风险,评估其发生的可能性及影响程度;f三)风险应 准则的相继颁布标志着我国企业亦从关注内部控制发展 对,即采取应对措施.将风险控制在组织可接受的范罔 到关注风险管理 内。准则还对风险管理这 个阶段的审查和评价作了详 主要参考文献: 细介绍。准则表明风险管理是组织内部控制的基本组成 I1]周兆生:《内部控制与风险管理》.审计与经济研究.2004{7) 部分.内部审计人员对风险管理的审查和评价是内部控 [2]金小英、唐予华:((coso风险管理报告——内外部关系 制审计的基本内容之一 这表明在我国的内部审计准贝Ij 的解读和启示》上海立信会计学院学报.2005年11月25日 中,企业风险管理被认为是组织内部控制的基本内容.这 (作者单位:西南财经大学会计学院研究生610074 ・68・ 

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