7S作業管理規範
名稱辦公區域7S規範文件編號版本A0頁次一﹑范围﹕公司所有部门之办公区域二﹑内容﹕1﹑办公桌规范﹕1.1桌面电话需划分存放区域,并进行标示﹕1.1.1 标示规格﹕标签内容包括公司总机电话号码和最新的分机号码﹐由文控提供﹐如图一。1.1.2 标示位置﹕标签贴在电话机旁边﹐如图二。 图一 图二1.2工作标示牌﹕1.2.1 标示牌規格﹕长200mm﹐宽80mm﹔1.2.2字體要求﹕第一欄為帛漢標志及部/課別﹑組別/職位﹐粗體50號標楷體﹔ 第二欄為使用者姓名及代理人﹐細體26號標楷體﹔1.2.3 标示颜色﹕工作牌颜色统一为粉底黑字﹔1.2.4粘贴要求﹕未使用屏风之办公桌标签放置于会议牌内﹐如图三﹔ 使用屏风之办公桌工作牌标签贴于屏风左上角和右上角﹐如图四﹔ 图三 图四1.3 桌面物品的摆放1.3.1办公桌面需保持整潔、乾淨﹐工作檯面上只允許有辦公用品、水杯、植物﹐如有其它參考雜誌需擺工作無關之物品需整理到桌下物品柜存放，如图五。圖六圖五
1.3.2 辦公區表單掛放需有標示標明，標示挨着粘貼在掛鉤右邊，規格﹕長6.5cm 寬2cm﹐字體﹕標楷體﹕白底黑字﹐字體上下居中左右填滿標籤﹐如圖六。
核准
審核
編制
日期
7S作業管理規範
名稱辦公區域7S規範文件編號版本A0頁次1.3.3 桌面文件架需做数据状态标示(待處理文件、已處理文件、其它雜項文件) ﹐標示張貼在文件架前摆放于办公桌的两旁﹐標籤粘貼如图七。標簽規格﹕長10cm寬3cm﹐字體﹕標楷體加粗48號﹐邊框粗細﹕3pt，標簽顏色﹕白底黑字﹐字體上下居中左右填滿標籤﹐如图八。待處理文件已處理文件圖七其它雜項文件圖八文件架標籤內容1.3.4椅子與物品的要求﹕離開工作位置時凳子一律靠紧桌下整齐摆放﹐其它之类凳子放置桌下擺放整齊﹐并要将桌面的资料收拾整齊如图九；如有其它物品（紙箱）需擺放整齊。張貼標示規格：長10cm寬3cm﹐字體﹕標楷體加粗48號﹐邊框粗細﹕3pt，標簽顏色﹕白底黑字﹐字體上下居中左右填滿標籤如图十。物品存放區 圖九圖十1.4 電源線要求﹕桌下電源線需用紮帶紮起﹐不允許有散亂電源線﹐地面保持乾淨整潔狀態﹐如图十一。圖十一圖
2﹑雨伞存放﹕不可以直接撑开放在地面上﹐需划分存放区域放置﹐如图十二。圖十二核准審核編制日期第1页 共2页誌需擺放整齊，如與標楷體20號，標簽顏色
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第2页 共2页件架前後位置，文件架﹐字體上下居中左右填滿標文件文件項文件內容桌下擺放整齊﹐并要将桌面m﹐字體﹕標楷體加粗48號放區態﹐如图十一。圖十三2020/5/22