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知识管理控制程序

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太空智造股份有限公司 文件编号 版本号页次TK-CX-21-2018 知识管理控制程序 1、目的

确定过程运行和实现产品和服务的符合性所需要的知识。为了对知识实行统一、有效的控制和管理,特制定本程序。包含知识保持,必要时在一定程度上可获取, 考虑现有的知识和确定如何获取或访问所需的额外知识,以及要求的更新。本程序适用于公司内部知识的交流和共享的管理及外部知识的管理。 2、范围

该管理制度不应与《文件信息管理控制程序》发生冲突,如在执行中发生冲突,应以《文件信息管理控制程序》为准则。 3、定义

组织知识: 组织知识是针对组织特有的,通过经验获得。使用并分享的信息,以实现组织目标。

内部资源知识: 例如,知识产权,从经验中获取的知识,从失败和成功项目中获取的教训,捕获和分享非文件化的知识和经验,过程、产品和服务的改进结果。

外部资源知识: 例如,标准,法律法规,,会议,采集顾客或外部提供方的知识。 4、职责

各部门文控员负责所有制度文件和资料的发放、记录和归档。 产品中心负责管理所有研发与技术文档。 5、程序

内部知识管理信息系统的建设

内部知识的积累与交流

公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告,管理制度规定了企业各项功能的运作和发展原则及要求;程序文件用于描述各部门为实现公司经营目标,开展各项工作的程序;公司信息公告是公司事件的宣传窗口,也是员工交流的园地。 —— 专业技术包括研发技术知识与工程应用的经验教训积累 。 —— 项目积累指各项目进程中的经验教训积累。 公司信息由管理部负责收集、整理与发布。

专业技术知识分为研发技术知识与工程应用知识两类,其中研发技术知识由技术部负责收集、整理与发布。 外部知识的积累与交流

—— 外来资料包括供应商、用户和竞争对手等利益相关者的动向报告,专家、顾客意见的采集,技术动态的跟踪,行业领先者的最佳实践调查,专业会议,参加展览,邀请讲师到厂培训等。

—— 市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等。

外来资料由综合管理部负责收集、整理与发布。技术部应要求知识相关责任部门提供协助。相关部门有责任主动提供资料。 知识的收集、提供、发布

知识的积累与保存分部门、分责任人按公司规范的格式进行保存。文字版本资料需按规定保存到相应的部门。

所有电子资料应注明保存人、保存日期等信息。 保密文档不得擅自发布。 知识的整理、更改 知识的公开、与保密

6相关文件和记录

《文件信息管理控制程序》 《人力资源控制程序》

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