采购部部门职责说明书
一、 部门名称：采购中心
二、 职能概述：确保采购物资及时并满足公司生产和品质要求。
三、 部门职责（说明：本表采用SIPOC模型） 场景/模块 采购资源开发及管理 职责/活动描述（P） 采购资源需求调查表，采购资源规划表 采购商务确定，性价比确认 供应商导入管理 设备采购及维修 公司行政采购 采购过程 部门管理 付款管理 行政杂辅采购 装修工程 采购执行过程管理协助 部门例会 周边部门协调会 供应商货款申请管理 上游（S） N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 输入（I） N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 下游（C） N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 输出（O） 每月调查表，规划表 采购报价单 供应商HSF评审表 资产采购订单 采购订单 采购订单 采购合同 采购进度 每周会议记录 每月会议记录 支付证明单
四、 部门主导的程序文件
序号 1 2 文件编号 CG-024 CG-025 文件名称 《采购控制程序》 《供应商选择与管理控制程序》
五、 岗位设置及职责描述（说明：区分岗位和职位，说明见后）
岗位 采购经理 采购课长
职位 经理 课长 职责简述 负责采购部日常工作审批、监督、指导、培训等事项 负责协助采购经理对部门日常工作审批、监督、指导、培训等事项 1 / 2
汇报对象 采购总监/总裁 经理 部门文员 采购工程师 文员 工程师 负责采购部文员工作，采购单价录入，供应商资料管理 负责供应链寻找，开发及管理 课长/经理 课长/经理
说明：
一、对岗位和职位进行区分。从原岗位名称中抽取其职位名称，职位名称如“经理”、“课长”、“工程师”、“专员”、“作业员”、操作工”等。
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