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办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

一、在项目经理的直接领导下,严格遵守项目各项规章制度,认真负责地做好本职工作。

二、严格遵守责任制负责工程项目所涉及的,所有图纸、信件、合同等资料的接收、清点、登记、发放、归档、整理和管理工作并保证图纸资料的安全。

三、负责公司全体员工的考勤签到,掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据,及时作好记载交财务部门作为扣除工资的依据。

四、经常保持办公室内的清洁卫生,同时做好电脑、复印等设备的日常维护和保养。将设备损耗减少到最低限度,本着节约的原则合理使用纸张。若复印机等办公设备发生故障,应积极排除,自己排除不了时,要及时报告领导处理确保打印复印工作能正常运行。

五、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

六、搞好公司水、电、电话、办公用品消耗品的收发等的管理工作,确保信息的畅通和工作正常运行。

七、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

八、做好公司来客的形象接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

九、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备工作和会议记录。

十、在做好本职工作的同时积极完成领导交办的其他工作任务。

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