第三届青马社基层干部礼仪策划方案
一活动目的:
为了提高青马社新生力量的礼仪,增强交流能力,特举办此第三届学生干部礼仪培训活动。主要分为两大部分,一,电话对话礼仪培训;二,当面对话礼仪培训。希望各位助理好好学习,改正不足,在以后工作中有更好表现。
二活动主题:有理走遍天下,无理寸步难行
三活动时间:20__年10月14号晚上
四活动地点:待定
五培训对象:青马社全体助理
六活动形式:讲课形式主讲人:黄观保师兄
七活动内容:
一.电话对话礼仪
1.未联系前准备:调查好该领导的职称,联系时遵守“大职称先讲”,“语气谦逊”原则(比如张,它既是我们的校长又是教授,那我们就必须说:“您好,请问是校长,张XX吗”或者“您好,请问是张XX吗”);接着,调查好该领导的办公地点,方便上门邀请;最后,调好时间段打电话,一般不要在用餐时间和休息时间打电话(一般在9点至11点,3点到5点,20点到22点为好)。
2.情景模式:联系领导(以邀请辅导员参加活动为例):
问候:您好,请问是辅导员老师吗
得到肯定回复后:
自报家门:我是青马社部门的助理。
报到来由;老师您好,我们社团最近将要于时候地点举办活动,我们非常期盼您到时能够抽空莅临指导。
得到肯定答复后:
谢谢您抽空到来,我们将因你的到来感到无比荣幸,那我就不打扰老师您工作了,希望您到时准时出席,谢谢再见。(等待对方先挂电话,如果对方不挂等待20秒再挂)得到否定答案:
我们全体成员都很希望您能够给予我们指导,希望您尽量抽出一些时间
如果对方还是坚持没办法:
那老师您能不能介绍一位老师到时能够莅临现场指导(要这位老师的,姓名,办公地点,电话)
最后:谢谢老师,希望您下次能够出席我们的活动,打扰您工作了,谢谢,再见!等待对方先挂电话,如果对方不挂等待20秒再挂)
整个通话过程要求:
1,不超过三分钟,简明扼要
2.语气要平和,语速适中,不可有浮躁心理
3.思路清晰(有必要时,先把要讲的思路列举出来)
4.多用询问和建议性语句,对领导的意图和决定,不要有明显的反对意思。
现场模拟环节:由团一名社长扮演老师进行现场对话,指导,改正。
二.当面对话礼仪
由于我们是当面跟领导对话,因而,衣着,站姿,外表都是有所要求的,这是对领导最基本的礼貌。
注意事项:
1.衣着上,不可坦胸露背,不可穿着拖鞋,睡衣,球服,要求整洁朴素;
2.站姿上,双手不可插口袋,不可交叉在胸口,双手合握放在身前或者身后:
3.外表上,不可蓬头乱发,睡眼朦胧等等,要求精神焕发,活力四射。
邀请领导(以邀请辅导员参加活动为例)
1.事先准备:调查好该领导的职称,联系时遵守“大职称先讲”,“语气谦逊”原则(比2
如张,它既是我们的校长又是教授,那我们就必须说:“您好,请问是校长,张XX吗”或者“您好,请问是张XX吗”);接着,调查好该领导的办公地点,方便上门邀请;最后,调整好时间段打电话,一般在学校上班时间内。
2.情景模式:进门邀请
事先打电话预约(最好不要短信)
您好,请问是辅导员老师吗我是青马社部门的助理,我们社团有个活动需要请示你的意见,请问你现在有空吗
敲门(得到答复后才进)
进门后,先问好:辅导员老师您好(如果还有其他人在,都尊称为老师好)然后询问:请问是辅导员老师吗您好,我是青马社部门的助理。
报到来由;老师您好,我们社团最近将要于时候地点举办活动,我们非常期盼您到时能够抽空莅临现场指导意见,我们将因此感到十分的荣幸。
得到肯定答复后:
谢谢您抽空到来,我们将因你的到来感到无比荣幸,接着简单介绍我们整个活动的大概流程,老师,这您觉得这个计划还有什么地方需要改进的吗
得到答复后:当老师说没有问题,让你离开时,你再和老师道别见”。
最后道别:谢谢老师您了,那我就不打扰老师您工作了,希望您到时准时出席,谢谢再见。(出门轻声关上门)
邀请要求:
1.必须先预约再找老师;
2.进门前需先敲门,进门后先问好再询问身份;
3.邀请前,先自报家门;
4.汇报之时,语气平和,语速适中,语言组织清晰,身体动作自然,大方得体,切勿不可随意乱动,
5.当询问该计划是不是该改进,得到老师说没有问题,让你离开时,你方可3
6.道别:除了再见必不可少,必须表示感谢,出门时必须轻声关上门
现场模拟环节:由团一名社长扮演老师进行现场对话,指导,改正。