工贸油品调运分公司办公用品管理制度第一章 总则
第一条 为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。第期,待填写完整无误后,经部门负责人签字后方可领取;
第十一条 为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量发放;
第十二条 中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品;
第十三条 办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。第六章 管理
第十四条 公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室统一购买。
第十五条 要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。
第十六条 各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。第七章 考核
第十七条 如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;
第十 各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;
第十九条 各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有浪费纸张现象,必须注明浪费原因及浪费张数。
第二十条 严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。
第二十一条 员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门负责人代管,若有损坏或丢失,部门负责人负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丢失或损坏,部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。
第二十二条 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。
第二十三条 蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同承担以上赔偿。第八章 附则
第二十四条 本管理办法由综合办公室负责解释。
第二十五条 本管理办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司相关规定执行。
第二十六条 本管理办法自颁布之日起开始实施附件:油品调运分公司办公日常消耗品配置参照表表序号品名规格计量单位指导价格≤(元)更换周期≥(年)备注1笔记本16K皮本150.5仅限于分公司领导班子成员领用2笔记本32K皮本100.53软皮本16K本
1.5 4便签纸小/大盒55稿纸标准本26A4打印纸标准包207A3打印纸标准包408中性笔0.5支
1.2 59中性笔芯0.5支0.510墨水标准瓶80211铅笔HB/2B 支0.712文件框普通个20313文件夹标准个1514档案盒标准个18 315档案袋标准个116U盘常规个80217信封标准个0.2518名片夹标准个553仅限分公司领导使用19直尺塑料30/40/50cm把3220胶带60mm/48mm/ 24mm/12mm卷521胶水固体/液体筒222修正液标准筒523橡皮2B/4B个124印泥标准盒8仅按部门予以配置25印油标准盒526削笔器标准个25227笔筒普通个 10328计算器普通个40229订书机小/大个15230订书针薄盒
1.5 31图钉标准盒232回形针标准盒
1.5 33大头针标准盒
1.5 34长尾夹小/中/大盒535起钉器标准个
2.5 236剪刀标准把6 237美工刀标准个5238裁纸刀标准个5239玻璃杯标准个252仅限公司领导领用40纸杯100支装袋17按办公室予以配置41垃圾桶常规个10342一体扫帚常规套18 243拖把常规把12144垃圾袋标准卷4按办公室予以配置45多功能插板标准个65346电池5号7号节347抽纸普通包4仅限公司领导领用48卫生纸标准袋2049单面刀片标准个
1.6 150彩色打印纸A4包16151牛皮纸记录本普通本
4.5 152双面胶中卷4153记号笔标准支354口取纸标准页
2.6 1备注
1.定额中未列入的办公物品,可根据工作需要申报预算,经审批后领用。总额不能超过本部门本年度办公费用预算。
2. 上述所列均为可以根据实际工作需要领用,且不超过人均月消耗定额(元/月/人)。其中:公司正职不超过60元/月/人;其他经营管理类人员不超过50元/月/人;操作服务类人员不超过10元/月/人。
3．更换周期为最短周期。未列明更换周期的,各单位自行规定。
4. 以上价格均为含税价格。