法律分析：因私申请需查询出入境记录的中国公民(含港澳台人员)，可持本人有效出入境证件或居民身份证，提交《查询出入境记录申请表》，到出入境管理处接待大厅查询本人近5年内的出入境记录。未满16周岁的，由监护人陪同申请办理查询业务，需交验申请人的出入境证件或者户口簿原件、监护人的身份证件及能够证明监护关系的材料。
《机关查询出入境记录工作规定》
第五条因公申请查询出入境记录，应当出具公函。公函需载明查询的事由、被查询人的身份信息(包括姓名、性别、出生日期、出入境证件号码或者居民身份证号码)、申请查询出入境记录的起止日期等，并承诺查询结果仅用于公函载明的事由。
第因私申请查询出入境记录，应当由公民本人申请办理，提交《查询出入境记录申请表》，并交验本人的出入境证件或者居民身份证原件。未满16周岁的，由监护人陪同申请办理，交验申请人的出入境证件或者户口薄原件、监护人的身份证件及能够证明监护关系的材料。
法律依据：《机关查询出入境记录工作规定》
第五条因公申请查询出入境记录，应当出具公函。公函需载明查询的事由、被查询人的身份信息(包括姓名、性别、出生日期、出入境证件号码或者居民身份证号码)、申请查询出入境记录的起止日期等，并承诺查询结果仅用于公函载明的事由。
第因私申请查询出入境记录，应当由公民本人申请办理，提交《查询出入境记录申请表》，并交验本人的出入境证件或者居民身份证原件。未满16周岁的，由监护人陪同申请办理，交验申请人的出入境证件或者户口薄原件、监护人的身份证件及能够证明监护关系的材料。