一、收据能代替吗
1、收据不可以代替。可以作为报销的凭证，列入成本费用，而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据，可以用来做账。付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
2、法律依据：《中华人民共和国管理办法》第十九条
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具；特殊情况下，由付款方向收款方开具。
第二十条
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得。取得时，不得要求变更品名和金额。
二、能否作为付款的凭证
仅仅只有并不能充分证明已付款。作为一种凭证，记载的主要是商品销售、提供或者接受服务等经营性活动的状况，实践中存在一方收到对方开具的后再另行付款的情况。对于证明已付款的举证责任，一般有：
1、一方当事人认为已履行给付货款义务并提供，对方不承认的，应由不予承认一方承担举证责任；
2、另一方当事人提供的相反证据不足以反驳的，可以确认作为付款凭证的证明力。