监理内业资料管理的岗位职责分工
一、总监理工程师
㈠、岗位职责：指定具体负责人，明确资料工作范围和总体要求，并配置工作资源。
㈡、分工负责内业资料内容：
1、监理规划
2、标段开工报告审批资料
3、工程暂停令及工程复工令
4、索赔申请表及索赔审批表
5、×年×季度（月）计量与支付表
7、×年×季度（月）主要工程数量报审
8、工程延期报审表
9、合同变更资料
10、合同争议及处理资料
11、竣工结算审批表
12、工程竣工初验报审表
13、质量事故处理资料
14、安全事故报告及处理、施工单位安全许可证及人员安全资格证书（安监配合）
15、监理工作联系单
16、监理月报及其他专题报告
17、监理单位内部来往函件、请示报告及批复
18、总监巡视记录
19、监理工作总结（阶段和竣工总结）
二、总监指定的资料负责人
㈠、岗位职责：制定资料管理办法，明确资料工作分工，内外部总协调，掌握资料清单和表格体系，设计标准表式，检查监督资料管理工作完成情况，发现问题提出改进或处理意见报总监参考，组织内部培训
㈡、分工负责内业资料内容：
1、监理资料借阅、更改与作废记录
2、文件收、发记录
3、监理人员内部培训及考核计划
4、各类国家或部颁标准、规范
5、设计文件
6、施工合同
7、委托监理合同
8、与建设、设计、施工单位来往函件、会议纪要
9、上级部门下发的文件
10、监理会议纪要
11、施工图及设计交底记录（含交桩资料）、设计变更资料（记录、图纸等）、施工单位及监理单位图纸审核记录(总监批准)
12、标准和规范汇清单
13、监理工作制度
14、业主指导性施工组织设计
15、监理工程师通知单及回复（收集整理）
16、监理工作月报、季报、年报
17、专题报告
18、监理工作交接记录、监理工作考核资料收集
19、监理人员资格证书监理人员信息及合同监理人员考勤记录学习培训记录及资料收集整理
20、收集整理开工报告台帐、变更设计台帐、总监巡视记录台帐
21、收集整理见证检验总台帐、平行检验总台帐、旁站监理总台帐汇总
22、监理机构问题整改
23、总监巡视记录台帐
24、影像资料
三、试验监理工程师
㈠、岗位职责：制定平等检验和见证资料的具体管理办法，负责试验室资料管理，收集汇
总各监理组的见证和平行检验资料，建立台账，负责试验相关资料工作培训
㈡、分工负责内业资料内容：
1、监理日记
2、配合比审批台帐（审批后书面通知现场监理）
3、见证检验总台帐、平行检验总台帐、旁站监理总台帐（汇总）
4、监理会议纪要
5、监理工程师通知及回复单
6、进场材料报验单
7、监理工作总结（每季、年）
8、试验室资格申请及审批资料（总监批准）
9、平行检验资料
10、检查施工单位计量器具记录（季度至少一次）
11、监理试验仪器设备及操作规程
四、信息资料员
㈠、岗位职责：按资料管理办法的规定，配合监理资料负责人负责资料文件收发、收集、整理、汇总、存档、总台帐工作。
㈡、分工负责内业资料内容：
1、配合负责监理资料收发、收集、整理、汇总、存档、总台帐工作
2、负责文件收发、收集整理、传达、存档工作
3、对各类国家或部颁标准、规范定期收集、购买、登记、发放
五、监理组长
㈠、岗位职责：负责组内资料管理，建立各种组内小台账，及时、完整地将资料整理上报项目部，做好组内、与项目部和施工单位协调工作，监督检查组内各成员的内业资料工作，制定施工报验资料的管理办法，落实项目部的资料管理规定和要求，负责组内资料工作培训和学习。
㈡、分工负责内业资料内容：
1、各类监理工作台帐（约十大类）
2、监理日志及日记（含安全日记）
3、专业监理人员作业指导书、监理实施细则
4、设计文件施工图及设计交底记录（含交桩资料）、设计变更资料（记录、图纸等）、施工单位及监理单位图纸审核记录（总监批准）
5、监理会议纪要
6、、监理工程师通知及回复单
7、×年×季度（月）计量与支付表
8、×年×季度（月）主要工程数量报审
9、工程报验申请表
10、分项、分部和单位工程质量验收记录
11、检验批工程质量验收记录
12、进场材料/构配件/设备报验单
13、施工进度计划报审表
14、工程开工/复工报审表
15、分包单位资格报审表
16、施工测量放样报验单
17、主要进场人员报审表
18、进场施工机械、设备报验单
19、施工组织设计（方案）报审表
20、监理工作总结（每季、年）
21、竣工结算审批表
22、工程竣工初验报审表
23、年、季计量与支付汇总表
24、质量事故处理资料
25、监理月报（季、年报）资料及其他专题报
26、单位质量评估报告
27、工程质量评估报告
28、施工单位合同承诺核查资料（核查后报总监再报业主）
29、监理工作交接记录、监理工作考核资料
30、开工报告台帐变更设计台帐
31、见证检验总台帐平行检验总台帐旁站监理总台帐
32、单位工程开工报告及审批资料
33、施工单位质量保证体系
34、施工单位问题整改（指未发通知要求整改的问题）
35、见证检验资料（负责汇总）
36、旁站监理记录（负责汇总）
37、检查施工单位计量器具记录（季度至少一次）
38、施工单位专项措施方案 （总监审批）
39、单位工程质量评估报告
40、各单位工程隐蔽工程和检验批验收资料
五、专业监理工程师
㈠、岗位职责：按照分工，及时完成其工作范围内的资料编制和收集工作，指导并监督配合监理员的资料工作，认真审查施工报验资料，保证编制和审核的资料质量合格。
㈡、分工负责内业资料内容：
1、监理日记（含安全日记）
2、设计文件及图纸审查记录
3、监理会议纪要
4、监理工程师通知及回复单
5、工程质量/安全问题通知单
6、×年×季度（月）主要工程数量报审
7、工程报验申请表
8、分项、分部和单位工程质量验收记录
9、检验批工程质量验收记录
10、进场材料/构配件/设备报验单
11、施工进度计划报审表
12、工程开工/复工报审表
13、分包单位资格报审表
14、施工测量放样报验单（测量监理）
15、主要进场人员报审表
16、进场施工机械、设备报验单
17、施工组织设计（方案）报审表
18、监理工作总结（每月、季、年）
19、监理工程师通知单及回复
20、监理工作月报资料收集
21、单位质量评估报告
22、工程质量评估报告
23、见证检验总台帐平行检验总台帐旁站监理总台帐
24、验工计价台帐（计价监理）
25、标段复测报告（总监批准）
26、施工单位安全保证体系（安全监理）
27、分项、分部及单位工程验收记录登记资料
28、平行测量（复核）资料（测量监理）
29、日常安全检查记录、安全重点专项活动资料（安监整理）
30、环水保措施及审查记录（环保监理）
31、合格工程量审核资料（造价监理审核）
32、工程量清单及单价、验工计价资料（造价监理审核）
33、业主进度安排及施工单位施工计划（计划监理审查）
34、进度分析资料（计划监理每季度一次）
六、监理员
㈠、岗位职责：配合专业监理工程师收集、整理资料，及时填写旁站记录，必要时为专业监理工程师提供其掌握的现场施工信息。
㈡、分工负责内业资料内容：
1、监理日记（含安全记）
2、旁站监理记录表
3、监理会议纪要
4、监理工程总结（月、季、年）
5、见证检验总台帐平行检验总台帐旁站监理总台帐