辅助生产用具及劳保用品管理办法
一、为了落实责任,有效实现管理的精细化,生产部针对生产用具的领用、使用、建档以及跟踪事项制定本制度。 二、范围:
适用于与生产相关,所有工具及劳保用品的领取、保管、使用、换新、交接、退库等情形。 三、常用工具:
包括劳保类、吊装类、量具类、扳手类、螺丝刀类、钳子类、锤子类、电动工具类、气动工具类等。 四、责任归属
1.车间内员工负责保管个人工具及个人劳保用品,车间主任或兼职人员负责管理车间公用工具;
2.由各车间、部门负责生产工具的盘查和检修,并报备仓库,建立台账。 3.设备部负责所有工具情况的检查和维修。 五、具体管理办法:
(一)个人工具的使用管理
1.个人生产中需配备的工具及劳保用品,由个人负责保管、保养、维护。
2.所有辅助生产工具及劳保用品,每天下班后应及时收回,并确认是否有丢失损坏。 3.个人工具及劳保用品都要建立工具台账(见附件1),以备查找。
4.个人工具如有损坏,必须及时报设备部进行维修,人为因素损坏的要按原价赔偿,非人为因素造成的需车间主任签申请,生产副总签字确认,并注明原因。
5.个人劳保用品如有损坏,应报车间主任签申请,生产副总签字确认,车间主任到仓库以旧换新。
6.个人工具及劳保用品如有丢失,按原价赔偿后方可领用。 7.根据个人使用情况,请提高劳动用品的使用率。 (二)车间的公用生产工具的使用管理
1.各车间必须明确车间公用生产工具的负责人,由其负责生产工具的保管、保养、维护、保修。如果车间内没有兼职负责人则由车间主任负责。 2.车间主任应建立车间公用生产工具台账(见附件1),以备查找及更换的管理。 3.车间内的公用生产工具在使用期限内使用不当造成损坏或发生工具丢失等情况,必须第一时间报到生产部,由生产副总按相关规定处理。
4.各车间的公用生产工具的配件应保证齐全(如手电钻钻头,铆钉头等),如有丢失,应及时申报,并对其车间工具负责人或车间主任按配件原价进行赔偿。
5.车间工具使用时,应严格按照工具的使用说明书及操作规程使用。做好日常保养、维护工作。
(三)工具的申请、领用制度 1.根据生产的需要,生产工具不能满足使用时,由车间主任报到生产部,由车间主任填写“材料、配件采购计划单”,经生产副总批准后,上报供应部采购,购买后到仓库领用。 2.工具领用由车间主任到仓库领取,并登记工具台账(见附件1)。生产人员不允许直接到仓库领用工具。
3.各车间根据本车间实际工作情况,做好工具的使用及需求方案,提高工具的使用率,杜绝出现工具闲置现象。 (四)工具的退库制度
1.员工离职、调岗时,需将所领工具如数退还公司,办理程序如下: 当事人持工具到仓库退库→由仓库保管员签字确认交接→工具台账注销.
2.员工因临时工作,需领用的劳保用品,不管有无损坏,工作结束时,必须办理退库,注销台账。
3.工具在使用年限内损坏的不予办理退库,如有工具丢失、损坏,应按工具原价赔偿。 (五)工具的报修、报废制度
1.工具在使用过程中,如发现异常应及时报修,由车间主任通知到设备部,由设备人员进行维修,设备部应做好维修记录。
2.出现故障后,自己不能排除时,不得擅自拆卸工具。
3.工具报修后,经鉴定是由于个人损坏或保养不当而造成的,按原价或比例进行赔偿。 4.工具由于无法再使用,且已到使用年限,由工具的使用人或车间主任填写“报废申请单”,详细填写报废原因,上报生产部副总。 5.报废程序如下:
工具负责人申请——车间主任审核——上报生产生产副总批准——仓库台账注销 (六)其它规定
1.未经他人允许,不得开启他人或车间工具箱,否则视为盗窃行为。
2.劳保用品属于续领的,按以旧换新之原则发放(如手套,正面不能用了,用反面,实在不能用了再去换领)。
3.所有工具如需外借,必须有相应的借条。否则按工具责任人丢失处理。 4.定期由生产部、设备部对生产辅助工具使用情况进行定期检查和评估,请各位员工爱惜工具并节约劳保用品,公司是我家,爱他靠大家。
本办法自2015年7月起施行。
山东金变电气有限公司 2015年7月3日星期五
附件1
辅助生产工具管理台账
使用车间/部门: 建档时间: 年 月 日
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
工具名称 型号 件数 使用人 责任保管人 使用期限 价格