以下为OA所有功能模块功能描述： 功能 1 个人办公 1 .1 电子邮件 1.1. 1 内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱 管 理。 如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。 1.1. 2 Internet则该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱。 邮件 1.2 短信息 1.3 公告通知 1.4 新闻 “短信息”也分为内部短消息。“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。 是 “公告通知” 的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见 “公共事务”下的“公告通知管理”。 新闻与公告比较类似，新闻具备评能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。 1.5 个人考勤 1.6 日程安排 1.7 工作日志 1.8 通讯簿 1.9 个人文件柜 包括1今日上下班登记，2今日外出登记，3请假登记，4出差登记，5上下班记录查询 日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。 “工作日志”位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。 “通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出 等功能。 用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。 1.10 控制面板 “控制面板”位于“我的办公桌”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。分别为：界面主题、快捷菜单组、自定义桌面、Windows 快捷组、个人网址、个人资料、昵称与头像、自定义用户组、我的帐户、修改密码、安全日志 2 工作流 2.1 新建工作 2.2 待办工作 2.3 工作查询 新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。 新建工作流后，将进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。 对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员，就可以实现多种范围、多种功能描述 流程的查询，包括快速查询和工作流高级查询两种。 2.4 工作监控 工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。 2.5 超时统计 2.6 工作委托 超时统计可以生成超时记录的统计报表。 可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托至别的用户，则当有流程设定为该用户办理时，流程自动转由该用户所委托的用户接收并办理。 2.7 工作销毁 工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在工作销毁模块里，可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁”或者“还原”。 2.8 流程日志查具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。 询 3 公共事务 3.1 公告通知管主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息理 发布与共享的功能。 3.2 公告通知审公告通知发布时，审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。 批 3.3 新闻管理 3.4 投票管理 点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。 投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，“投票管理”和“新建投票” 两个功能。 3.5 日程安排查日程安排查询中能显示员工的任务，并显示该任务从何时开始，询 将于何时结束。 3.6 工作日志查可以查看员工的工作日志。 询 3.7 管理简报 3.8 工作计划 管理简报可作为管理人员对员工进行工作状况监控的简要统计。 “工作计划”分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置” 三部分。 3.9 办公用品管办公用品信息管理，登记管理，登记查询，登记报表。 理 3. 10 固定资产管实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中还理 3. 11 文件管理 管理 可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。 管理做有效保障。 主要实现对于公共文件的录入、借阅、审批和管理 。 行申请和实时管理。 3. 12 资源申请与资源申请与管理主要是实现对单位内某些有限资源的占用情况进3. 13 会议申请与包含“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、安排 “管理员设置” 和“会议纪要”六个部分。 3.14 车辆申请与共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车安排 辆使用管理”、 “车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。 3.15 公共通讯簿 公共通讯簿的主界面同“我的办公桌”下的“通讯簿”，公共通讯簿的设置在“系统管理”下的“公共事务设置”里。 3.16 组织机构信查看单位信息和部门信息， 在部门信息中以表格形式列出本部门息 4 信息交流 4 .1 讨论区 讨论区的主题是由管理员设置的，设置方法详见“系统管理”下的“讨论区设置”。 主管等组织结构，在用户信息查询中，可以查询到用户的个人留言、档案信息、共享日志以及用户详细资料。 4 .2 个人文件柜 发布和共享个人的文件，个人具备管理权限； 4 .3 公共文件柜 用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。 4 .4网络硬盘 将 OA 服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘，换言之，是将文件存储与服务器上特定文件夹中，并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。 4 .5 图片浏览 5人力资源 5 .1 人事档案 5 .2 考勤管理 5 .3 劳资管理 包括三个菜单项：人事档案管理、人事档案查询 和统计分析。 包括 3 个部分：考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计 解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。 5.4 人员考核 6 CRM 管理 6 .1 客户关系 6 .2 销售管理 6 .3 供应商 6 .4 统计分析 实现新建客户信息和对客户的基本信息进行管理和查询。 包括产品信息管理、销售合同管理、销售记录管理和综合查询四个部分。 主要包括供应商基本信息的新建和查询以及编辑修改的功能。 主要针对以上三个模块的统计，包括客户统计、服务统计和销售统计。是在一个设定的范围内，分析得到某一个变量的比重。 户信息的权限，但是不可修改别的销售员的客户信息。 人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。 该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。 6.5 基础数据设销售主管指派的功能是指定销售主管，销售主管具有查看所有客置 7 系统管理 7.1 组织机构设 置 7.1.1 单位管理 7.1.2 部门管理 7.1.3 用户管理 限管理 7.2工作流设置 建立单位信息，只能建立一个单位 。 可以根据本单位实际情况设置多级部门。可填写部门职能的简略介绍。不同的部门可以按照一定顺序进行排列。 添加和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。 7.1.4 角色与权管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。 工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以极高的效率完必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。 7.2.1 设计表单 表单的内容和用于填写信息的“字段”是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多张表单用以体现不同的业务或公文的单证格式。 7.2.2 定义流程 流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化体现。流程的步骤也就是业务办理过程中的办理环节。流程与流程的步骤是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多个流程用以体现不同的业务或公文的办理过程。 7.3 公共事务设 置 7.3.1 公共网址用来管理公共网址，可在此模块添加、编辑和删除公共网址。 设置 7.3.2 工作日志对工作日志进行锁定，就是在一定时间范围内，工作日志是不可设置 修改的。 7.3.3 公共通讯自定义通讯簿的分组，并且可以实现索引和查询功能。 簿设置 7.3.4 公告通知设定OA系统中发布公告是否需要经过“审批”，并在此设定审批设置 7.4 信息交流设置 7.4.1 短信提醒短信提醒设置模块是设置一些模块的默认提醒功能。 设置 7.4.3 内部讨论讨论区的新建、编辑和删除。 区设置 7.4.4 文本聊天新建文本聊天室，聊天室和论坛的区别在于聊天的记录是可以查室设置 阅和保存的。 7.4.5 公共文件主要功能是 公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。 柜设置 人，并可在此设定公告的最大置顶时间，以避免过多的置顶公告占据篇幅。 7.4.6 网络硬盘置网络硬盘是将OA服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允设置 置 许用户通过 I E进行共享访问，是一种重要的文件共享方式。 时就指定了开放范围，只需维护“上传权限”和“管理权限”即7.4.7图片浏览设设置的方法与网络硬盘一致，但是图片浏览的所有目录，在建立可。 7.4.8词语过滤管词语过滤管理是设定 OA 软件中某些模块的敏感词库和管理方理 式。 7.4.9 信息过滤信息过滤审核显示了当前包含了需过滤词汇的“内部邮件”等需审核 要经过的模块中的具体信息。 7.5 人力资源设置 7.6 签章管理 7.7 定时任务管理 7.8 界面设置 7.9 状态栏设置 7.10 菜单设置 为用户提供一个自定义菜单的界面，使用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在OA系统中。 7.11 系统代码设置 主要是为了OA系统中一些模块的类型多样化而设置。 7.12 自定义字段设置 系统中某些功能模块的默认输入内容和条件有限，可能与用户实际情况有出入，在这里可以增加自定义的字段，增加的字段可以作为数据库中的查询和统计。 7.13 数据库管理 用来进行数据库优化、修复、备份、导入和升级，以及修正在线人数问题。 7.15 系统资源管理 “界面设置”中底部状态栏的文字编辑和滚动时间设置。设定桌面上的紧急通知，紧急通知。 可以设置包括IE浏览器窗口标题、主界面、登录界面和用户头像四种界面设置。界面设置的功能，仅对正式注册的用户开放。 分为“间隔执行任务”和“定点执行任务”两种。 签章管理，是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”和“usb key”后采用的印章管理模块。 考勤设置分为“排班类型”、“登记时间段”、“免签人员”、“免签节假日”等功能，并可以设置考勤审批人员，和删除考勤数据。 用来查询每个用户占用系统存储空间情况（邮件、个人文件柜）。允许管理员个人邮箱、个人文件柜的容量。资源回收模块可删除指定时间段的短信、邮件，以便释放所占用的空间。 7.16 系统访问控制 用来设定用户登录系统 IP 规则和考勤 IP 规则，用户只能从设定的IP段登录和考勤。 系统安全设置中，设置了多个系统安全开关。为了满足系统的安全性要求，在该模块中我们可以设置包括密码定时过期、密码强度、登录错误次数、是否记忆用户名、强制保留痕迹功能。 7.18 系统接口设预留与用户已有信息系统的接口。 置
7.17 系统安全设置