一． 行政发文（选择发文流程，填写以下内容）
1、 发文类型：
教务处名义发文选择“一般发文”；学校名义面向校内发文选择“珠院发”；面向校外发文选择“珠院字”。
2、 密级：根据实际情况选择，通常是“无”。
3、 公文种类：根据实际情况选择。
4、 文件标题：实填。
5、 正文：点击“新建”，将发文内容填进去，标题宋体二号或小二字体，正文仿宋三号字体，填完点击保存。如有附件点击“选取多个文件”进行上传。
6、 主报、抄报、主送、抄送：选无即可。
7、 紧急程度：实填。
二、行政收文
院办来文（校外来文）：点击“转发”送给处领导—处领导批示--按领导批示做进一步处理。
三、校内各单位联络
1、我处发函：选择“工作联系单”—红色叹号必填，填完提交给处领导。
2、其他单位来函：“下一站出口”--选择“送领导审批”—选择领导姓名—批准（左上角）--领导批示--按领导批示做或“转发”或“批准”的处理。
四、申请会议室
选择“会议”—会议申请单—红色叹号必填—右键提交。
五、单位内部事务通用流程
处内人员要求在教务处网站、教务辅助系统、学校主页发文时，走“单位内部事务通用流程”，OA管理员提交给处领导，领导审批同意后点击“强制归档”，然后进行挂网。