序号流程工程初期,进场前工作一、签发项目确认书、熟悉合同内容12内容所需表格承担责任的领导及部门安排项目负责人,签发“项目确认书”,与销售人员进行项目交接。对合同条款进行熟悉。(付款方式、技术参数、合同工期、甲方乙方责权利、违约责任等)与项目销售负责人核对技术规格表,确认合同约定的特殊条款(如:是否有停电自动平层、副操作盘等选购功能、是否有盲层现象、开门宽度等非标要求)。交换双方的联系方式,并且向甲方出具该项目负责人的授权委托书,取得甲方项目联系单或自制甲方“项目联系单”、“小区内各楼栋平面图分布图”。取得对方土建蓝图或电子图纸。了解合同供货期、甲方项目部要求供货期、根据交房时间我方预计的理想供货期。对项目现场实际工程进度进行勘查,确认每台电梯井道的施工情况,是否与甲方蓝图吻合及偏差;确认每台电梯井道的施工进度,填写“第一次项目进度跟踪表”,建立每台电梯的土建档案。进入现场后我方所有人员,在对技术不了解的情况下不得向甲方及监理做任何关于技术、商务方面的说明及书面承诺,应在征得其部门领导同意并授权后方可签署书面材料。检查甲方电梯井道施工情况是否与蓝图设计相符(如:底坑深度、井道尺寸、圈梁位置、圈梁尺寸、井道内是否有凸梁、厅门门头过梁高度是否符合厂家要求、顶层高度、机房留孔等),对已施工工程进行整体评估,如发现有重大偏差及时通知甲方及监理,如土建无法修改,则应通知销售提出电梯合同修改申请,或跟甲方办理现场签证手续。重点进行技术规格差异分析(层站、服务楼层、数量、速度、载重;井道尺寸、顶层高度、提升高度、底坑深度、机房净高;扶梯的角度、提升高度、梯级宽度、水平跨距、基坑尺寸、吊装点、排例方式等),填写“蓝图与合同技术参数差异表”。项目确销售、工程部经理、财务、总经理认单现场管理人员、工程部经理销售、工程部经理、现场管理人员甲方信现场管理人员、销售人员息单现场管理人员、销售人员现场管理人员、销售人员第一次项目进现场管理人员、销售人员度跟踪表现场管理人员蓝图与合同技现场管理人员术参数差异表1312销售陪同下到甲方进行项目交底324513土建蓝图与合同进行信息对比,配合工厂制作电梯土建布置图
2蓝图与合同技术参数差异表-扶'!A1绘制电若施工现场与蓝图无偏差时,我方将甲方施工蓝图及“绘制电梯土建布置图所需数据表”发至电梯土建布置图现场管理人员梯厂家,由电梯厂家制作“电梯土建布置图”。所需数据表比,配合工厂制作电梯土建布置图3待厂家图纸制作完成后,现场管理人员第一时间将电梯土建布置图提供给甲方,督促甲方进行核对并签字确认,如电梯土建布置图与原设计蓝图有偏差,先与甲方及土建方沟通进行整改,必要时与甲方单位的设计院进行图纸会审,未施工工程进行设计修改,已施工工程进行土建整改,直至符合厂家电梯土建布置图要求。甲方签字后的图纸甲方、工厂及我公司要分别备案留存。(注:向甲方强调,自接到电梯土建布置图后甲方必须按此图施工,我方留存图纸是为电梯施工时使用,工厂留存以备生产)。必须认真阅读和掌握电梯土建布置图的所有文字信息及土建尺寸,尤其注意图纸中需甲方配合的项目(详见土建布置图全图及文字说明),提前与甲方进行沟通,让甲方在土建施工时按图施工及预埋。每月至少一次对负责项目的土建进行施工跟踪,核查土建现场是否与电梯土建布置图相符,并填写“土建月跟踪记录表”,并由土建施工方及甲方进行签字确认。如有土建施工偏差问题及时订正、跟踪,直至整改完毕。在与公司财务沟通后,到项目所在地地税局领取“建筑业工程项目情况登记表”、“代开建筑业统一申请表”、“付款证明”等相关代开表格,留取项目所在地地税专管员联系方式。(项目协调人员及公司财务须建立项目财务电话单)去项目所在地技术监督局及特检所了解开工申报所需资料及相关费用额。此项应在项目评估报告中填写。结合工程进度及时向合同管理员通知预计到货时间,合同管理员做好设备款的催要手续,现场管理人员配合合同管理、销售部收取排产款,及时和合同管理确认排产款到账日期。收到排产款后,根据甲方工程进度计划和实际进度偏差情况与甲方商定并修改到货日期,并出具书面到货确认书(统一对外格式)。根据到货确认书的到货日期倒推发货款的收款日期,配合合同管理及销售部收取发货款。设备到货半月前,整理、复核所有现场勘查跟踪资料,交部门经理复查工作的完成情况。再次确认所需到货电梯井道与电梯土建布置图的符合性,填写到货前“安装开工前现场条件检查表”,并且进行底坑及井道的杂物清理、卸货场地、仓库、施工配合费水电费等前期协调工作。此时对土建要全程跟踪直至整改完毕。若为安装队进场前收款的:督促财务提供外经证,催要电梯安装进场款,带外经证去项目所在地地税局开具建筑安装,交回公司盖章后要款;若为安装队进场后付款的:应提前向甲方报进场后收款计划,同时也报财务准备开外出经营证,待进场后按合同约定及时收款。待以上工作全部完成后,填写并提交“项目执行评估报告”(现场配合水电、现场环境、甲方及土建管理人员、附近村民等情况的详细了解)、项目进度计划,财务结合项目进度计划做项目资金预算。现场管理人员4现场管理人员土建月跟踪记现场管理人员录表现场管理人员、财务1依据电梯土建布置图进行电梯井道土建施工的过程跟踪243现场管理人员4现场管理人员、合同管理、销售部、财务书面到货确认现场管理人员、合同管理、销售、财务书现场管理人员、工程部经理安装开工前现现场管理人员场条件检查表现场管理人员、财务项目执行评估现场管理人员报告51235设备到货前半月应具备的条件
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到货前半月应具备的条件5发货款到账后,由现场管理者确认到货条件具备程度,根据工程进度预估到货时间,并经甲方书面确认后交由工程秘书通知采购部进行发货运输准备。★重点确认在电梯进场前七日内必须要具备的条件,如发现有不合格项务必督促甲方及时整改,不可拖延至进场前七日时还未整改完毕,并告知甲方如未整改完成不会发货,如甲方强行要求发货,则货到后我方也不进场安装,并且货到之日起至我方安装队进场之日止的货物保管工作由甲方负责。安装部负责人须对此环节严格监管。★现场管理人员和工程秘书沟通报开工资料准备的情况,确保在开工前能够将报开工资料送到项目所在地技术监督局备案。再次确认合同款回款情况,若属于开工前应收的合同款,结合合同确定开工前该款项到账,如未到账,不允许进场开工;若属于进场后应收的合同款,与财务部、合同管理结合进行该款项的申报工作。填写“安装开工前现场条件检查表”(直梯/扶梯)安装开工前现安装开工前现到货、进场确认书现场管理人员、采购6现场管理人员、工程部经理、总经理7现场管理人员1现场管理人员、财务部、合同管理6提货前七日的最终复核23到货前七日填写“到货、进场确认书”。安装开工前现场条件检查表、到货、进场确认书、评估报告、财务预算书整理完善后,由现场管理人员填写提货申请,经工程部经理、合同管理、财务签字后交总经理批准,最后转于采购部进行运输发货。货到现场第一时间和安装队办理到货装箱件数交接手续,填写交接单,原则上在货到后三天内开箱点件,如遇特殊情况,须报工程部经理,由工程部经理根据项目整体情况确定具体开箱日期,严禁现场管理人员未经请示擅自开箱。开箱点件时与厂家代表、安装队、甲方或监理同时到现场办理开箱点件手续。如有缺件、破损件现场管理人员须在两天内向公司、厂家发“缺损件报告单”(后附现场照片),三角钥匙及随机资料在开箱后第一时间如数交回公司。和安装队办理电梯井道移交手续。(电梯井道移交单须安装队签字确认,并交公司备案)点件后及时督促安装队需在3天内将所有零部件(导轨、对重块除外)入库。再次确认检查设备环境的防火、防盗、防潮等可能发生的不安全因素。确认安装队伍到场情况,新梯型、新安装队伍须接受电梯安装技术培训,并做好记录,培训人员签字。4现场管理人员、工程部经理、合同管理、财务、总经理、采购部1缺损件现场管理人员/重要、工程部经理报告单2货到现场至正式开工前工作现场管理人员现场管理人员/重要现场管理人员现场管理人员、工程部经理3457工前工作
6向项目所在地技术监督局报开工资料,向甲方及监理报开工资料(施工组织设计、施工方案)及技术安全交底,与安装队进行安全培训及交底。(与安装队的培训须有文字记录及培训过程的录音,此文件与录音是给安装队付第一笔安装费的必要附件。)进场时向甲方送达“开工告知书”,我方留甲方签字确认的复印件。现场管理人员7现场管理人员二施工期间1在公司与安装队办理完井道移交手续,且工人进场正式开工后方能与甲方办理井道移交手续,移交手续必须为公司授权的正式员工办理签字手续。现场管理人员复核实际进场施工人员与派工单名单是否相符,填写“人员复核表”,该表须有到场人员签字,并发放胸卡。安装施工工具和安全施工装备检查,并提供检查材料,填写相关表格对安装队安装工艺进行评估,如为新安装工艺则须提供安装施工方案,报公司批准后方可执行。督促安装队填写“安装自检报告”,填写后及时交给公司做为安装费付款的附件。现场管理人员自进场开始每天须填写施工日志,每周监理例会,必须向甲方或监理索取会议纪要,交公司备案,对会议纪要签字确认前必须仔细阅读会议纪要内容,如发现纪要内容存在我方承诺不符之处或未全面表达我方意见的,及时要求修改后方可签字确认。如会议纪要未经我方签字确认,在仔细阅读后及时书面提出与我方承诺内容不符之处及未涉及我方要求的内容。督促、检查安装队写“自检记录”,如未填写,公司停付安装费(第一笔安装款除外)。现场管理人员通知甲方提供一至两名有高中以上学历的电梯管理人员,在安装过程中我方对其进行电梯使用的培训,该人员在电梯验收前需考取技术监督局颁发的“电梯安全管理证”,此证为电梯办理安全检验合格证时甲方提供的必要证件。若有进场后收款的及时办理收款手续,第一时间收款。(要款手续:、收据、付款申请书)检查安装队井道安全防护工作是否到位(所有电梯厅门洞口的软硬防护是否完善等),检查安装人员的个人安全防护、检查设备配件的安全管理工作。若合同涉及到井道照明及我方承诺的除电梯安装以外的其它工作,需采购配件时,按公司配件采购流程向公司申请购买。现场管理人员现场管理人员现场管理人员现场管理人员现场管理人员23456现场管理人员7自检记现场管理人员录现场管理人员现场管理人员、财务、合同部现场管理人员现场管理人员101机械安装过程11安装过程
12检查是否符合第一笔付款条件,如符合条件申请第一笔安装费的付款。(注意附件完全,按付款流程完善附件资料,申请完后附件备案)开工10天后,检查是否符合第二笔付款条件,如符合条件申请第二笔安装费的付款。现场管理人员、安质部、财务、总经理现场管理人员1314电梯安全过程跟踪各个安装班组的施工安全、进度、质量,及时向公司汇报,填写“电梯安装进度周报表”装进度现场管理人员周报表电梯零部件及现场管理人员辅材剩余清单整梯安装完毕检查表现场管理人员负责落实15检查是否符合第三笔付款条件,如符合条件申请第三笔安装费的付款。(注意附件完全,按付款流程完善附件资料,申请完后附件备案)16自安装队办理设备移交手续之日起至电梯移交甲方物业之日止,安装队负责电梯及相关零部件的安全、防盗等保管工作,每台电梯控制柜最少要上锁两把。不允许焊接。在施工期间,如由于甲方原因导致无法施工,我方需撤场时,必须以书面形式通知甲方(要求甲方签字或以其它形式留取证据),撤场后由甲方负责现场施工环境的安全及设备保管。工作联系单自第一环节开始至移交甲方物业项目结束各个需要甲方及土建方配合的地方,均需填写,并要求对方签字。如果对方拒不签字,以发邮件、EMS等留存相关通知证据。现场管理人员督促安装队完成调试前的相关工作,认真阅读并熟知“调试验收须具备的条件”表待现场具备调试条件后,现场管理人员提前两天通知工程秘书向分公司约定调试人员及时间,确保工厂调试员到场后有安装队配合调试。必须保证厂家调试工作的一次完成,否则将产生二次调试费,该费用由安装部及安装队承担。现场管理人员通知工程秘书做验收资料,并熟悉验收资料的内容,做好向特检所报验预约工作。准备要款资料,及时向甲方提出申请并回收工程进度款调试结束后,现场管理人员向特检所预约具体验收时间,并向公司财务申请验收费及小费支出计划。17现场管理人员工作联现场管理人员系单调试验现场管理人员收须具现场管理人员现场管理人员、安装队现场管理人员现场管理人员、合同管理、财务现场管理人员181232调试4561检查现场是否具备验收条件,并填写“调试验收须具备的条件”表,如不具备验收条件向甲方、安装队发出整改单(参照工作联系单的形式),并跟踪整改过程,直到整改完善。对特检所验收发出的不合格电梯整改单应及时进行整改,并将整改结果报特检所。现场管理人员在验收后与项目所在地特检所沟通,领取电梯监督检验报告。现场管理人员携带甲方提供的“电梯安全管理员证”、营业执照或组织机构代码证复印件及我方的监督检验报告、电梯注册登记表、电梯情况确认书、电梯使用管理制度、授权书、授权说明书等到项目当地技术监督局办理注册,领取“安全检验合格证”。(注:以上全部资料均需甲方盖章)电梯取得安全检验合格证或电梯监督检验报告后,向甲方申报并收取验收合格款。整理签证单据,收取应收签证款。检查是否符合第四笔付款条件,如符合条件申请第四笔安装费的付款。(注意附件完全,按付款流程完善附件资料,申请完后附件备案)现场管理人员预约维保、甲方物业对电梯进行维保移交检查。如有问题责成安装队及时进行整改,直至整改完毕,维保、物业接收。待甲方验收合格、合同进度款到账后,我方再向甲方办理相关资料、钥匙的移交手续(移交三角钥匙时必须检验甲方管理人员的操作证书原件,并留持证人员签字的复印件,注意查验证件是否过期,三角钥匙必须由持证人员签字接收),签定移交确认书、免保通知书(如是我方维保时)检查是否符合第五笔付款条件,如符合条件申请第五笔安装费的付款。(注意附件完全,按付款流程完善附件资料,申请完后附件备案)23调试验收须具现场管理人员备的条现场管理人员现场管理人员3验收4现场管理人员5现场管理人员、合同管理、财务6现场管理人员 现场管理人员 14移交2现场管理人员 现场管理人员 3落实情况及日期、财务、财务