门卫管理制度
1、门卫工作人员要认真负责,坚守岗位,严格执行门卫管理制度,必须时刻提高警惕,严防不法分子混入学校进行犯罪活动;
2、门卫代表着学校的形象,因此值班时要讲究文明礼貌,做到既坚持原则,又不发生争吵;
3、学校大门及侧门必须及时关闭、上锁;
4、有来访人员必须先报告校领导或相关教师,需入校接待者必须由校方派人领入领出,并做好登记;
5、学生在校期间一律不准外出,因病或有事需外出必须有老师或家长陪同并做好登记;
6、任何人从学校内携带物资出门,门卫人员有权查问、查看;对可疑物资可以暂时扣留,并及时报告学校领导;
7、门卫人员昼夜做好校内巡逻工作,确保师生、财产安全;
8、门卫有权干涉一切违犯制度的行为,若遇困难立即报告主管领导。
天津市北辰区南仓小学
门卫管理制度
一、总则
门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。
本制度适用于本公司员工和保安人员。
二、管理办法
一) 保安人员要严格遵守执行《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
二) 保安人员要做到二十四小时轮留值勤,每半小时巡视巡逻全厂一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
三) 保安人员必须出门站岗值勤。
四) 警卫室内外要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。
五) 严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开生产基地,确需外出,须由所在部门主管审批;部门主管以上员工外出,须经厂长审批;不符合上述手续者,保安不准放行。强行外出者,应立即上报综合办公室。外来人员因公务需进入厂区,凭有效证件,登记后方可进入;严禁闲杂或与生产工作无关人员进入厂区。
六) 员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在指定区域或不影响生产的区域进行。
七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入厂区。
八) 严格执行物资管理规定,任何物资出入厂区均需办理有关手续。凡非本单位物资,进入厂区时,需在警卫室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的我公司产品、半成品等物资运出厂区须有相关部门出具的出门凭证或库管人员证明,经核对无误后方可放行。
九) 严格执行车辆出入制度,外来车辆进入生产基地需严格检查,作好登记。本公司运送货物车辆进出生产区域须做说明并记录(公司领导车辆除外) , 否则保安有权拒绝放行。
十) 对违反本制度又不服从保安管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
三、附则
一) 本制度的解释权属综合办公室。
二) 本制度自公布之日起执行。
门卫管理制度
一、门卫必须24小时在岗,(早上6:30开校门,6:40锁校门,8:00开校门,9:00锁校门。下午4:00开校门,5:00锁校门,8:00开校门,8:10锁校门,校门开着的时间段,必须随时注意校门口出入人员动向。无特殊情况一律不得开校门。)不得擅离职守。绝不允许出现上班时间没人管理状态。后勤人员开校门后应立即锁上,学校教职工必须遵守作息时间(开锁校门时间)配合门卫工作。
二、外来人员(上级领导检查工作)出入校门必须严格登记,认真履行登记手续。对非本校人员(上级领导)进校要严格门禁制度。因联系公务需要进校的,门卫要查验并登记本人的有效证件(身份证),询问事由,规范完整填写登记表格,并联系校内有关人员,确认是否接待后,决定是否允许进入学校。对放行人员,门卫应告知其处理完事情后马上出校,出校时填写外来人员出校记录。对外来人员进出校时所携带物品要注意观察留意,必要时进行查问。
三、寄宿学生未经班主任或学校领导批准,不得随意离校出门。学生因生病或其它特殊情况的确需要出门时,必须先向班主任提出书面申请,指定陪同人员,经班主任签字同意,再持请假条到门卫处填写外出登记表后,方能与陪同人员一同离校。门卫严格登记并要妥善保存学生请假资料。学生遇伤、急病等紧急情况,急需出校而来不及办理请假手续的,应迅速确认,放行出校,并及时通知班主任或值日教师。
四、家长接送学生来校一律到门口止步(特殊情况经门卫批准除外)。
五、凡外出学生,必须严格履行请假手续,必须有指定陪同人员。
六、教职工亲友来校探视,必须由本校教职工亲自登记,陪同进出。
七、门卫对操外地口音、持外地证件的人员要求进校或带学生出校要认真查验证件并联系相关部门,确认后放行,对形迹可疑的人员要仔细盘查。
八、遇学校组织重大活动如考试等,原则上不接受访问〔特殊情况先请示校领导〕。
九、门卫负责校门一带卫生保洁,坚持每天清扫两次。
十、门卫须严格执行本制度,如有违反或未认真执行的,学校将视其情节轻重予以批评教育,并追究其相应责任。
门卫管理制度
一、岗位职责
1、负责日常安全保卫工作,加强夜间巡逻,对事故隐患及时上报处理。
2、接待外来人员,做好来访登记,引导外来人员进出厂区。
3、对厂区各大门钥匙进行登记、编号、保管,方便使用。
4、对公司内邮件、报纸、信件进行登记、收发。
5、每日9:00负责将前一天出门证、请假单等整理后统一上交至办公室。
6、对进出公司的车辆进行检查登记,物资出门需凭出门证查验放行。
7、负责厂区的主要通道、大门内外水泥地面的环境卫生。
8、对员工出入进行管理,员工中午不得外出,上班时间外出必须凭出门证或请假单等有效证明。
9、负责完成领导交办的临时性任务。
二、门卫人员工作纪律
1、严禁穿短裤、背心、拖鞋上岗。
2、严禁酒后上岗或上岗时间喝酒。
3、严禁工作时间睡觉,打瞌睡。
4、严禁与来访人员发生争吵。
5、严禁私自离岗或委托他人代岗。
6、严禁在门卫室打牌、播放录像、玩手机等一切娱乐活动。
7、严禁外来人员进入门卫室。
8、严禁在大门内、外、厂区道路上停放车辆、堆放杂物。
三、管理规定
1、门卫室工作人员必须遵守公司的管理制度,履行管理制度规定,恪尽职守、
文明执勤、礼貌待客。
2、门卫室要做到二十四小时值勤,员工下班后巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
3、门卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在门卫室内吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。
4、提倡节约用电,夏季室内温度低于24度,冬季室内温度高于10度严禁开空调。
5、上班时间不得拨打私人电话闲聊,如有特别需要的应说明原因。
6、上班时间不得玩手机、上网,违者一律严惩。
7、严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应如实填写员工出门证或凭出车单、请假单出入。不符合手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报办公室。外来人员因公务需进公司,经被访人同意,方可进公司;外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁与公司工作无关人员进入公司。
8、公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在门卫室内的会客进行。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
10、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有关部门出具的出门证,
经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须经部门主管以上领导签字同意后方可放行。
11、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司车辆外出须凭出车单,如无出车单,门卫有权拒绝放行。副总经理以上领导除外。
12、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
1、 外来访客工作流程:
外来访客——祥细询问来访者姓名、来访事由及接待者姓名、部门——电话联系接待者——得到接待者确认后填写会客单,发放出入证及门禁卡——引导来访者从2号门进入——来访结束归还出入证、门禁卡——检查接待者签名是否与接待者姓名相同——来访结束——礼貌送客。
注意:
(1)如来宾欲访人员拒绝接待时,应与来访者委婉说明原因;
(2)如接待者签名与客人填写不一致时,应仔细询问原因并进行核实。
2、 车辆进出流程:
外来车辆来访——来宾下车至门卫室登记——详细询问来访者姓名、来访事由及接待者姓名、部门——电话联系接待者——得到接待者确认,收取驾驶证或行驶证——填写会客单,发放出入证及门禁卡——引导来访者如何进入——来访结束——检查车辆所装货物是否与出货单相符——收回出入证、门禁卡——检查接待者签名是否与接待者姓名相同——返还驾驶证或行驶证——礼貌送客。
注意:
(1)货运车辆一律打开检查,查验是否与送货单一致,查验无问题后方可放行。
(2)夜间禁止任何外来车辆进入厂区。