20xx年xx月，为了迎接xx级新同学，帮助我们尽快融入到商学院这个集体中，让我们更好地适应大学生活，也为了丰富同学们的课余生活，由院学生会主办的以”青春始发梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在广场成功举办，为新生们提供了展示自我，沟通交流的平台。为了扬长避短，不断完善，现对此次晚会的全部流程及内容总结如下：
一、前期准备。
（一）宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式，对迎新晚会进行宣传和介绍，鼓励同学们报名参加，在舞台上展示自己的才艺。扫班期间，大部分班级积极配合，获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名，节目较多，但由于院里男生数量本来就少，男生的积极性也不是很高，导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下，让干事多劝说男生，鼓励他们大胆展现自我，解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐，都表现非常出色，能够在念错稿时面不改色，从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少，但是质量普遍比较高，所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力，主持人自身也积极背稿，为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查，不仅如此，我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次，监督和督促节目的'进程。每个节目也都有安排副部和干事负责，所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致，且副部和干事还有演员的时间不能统一，每次审查节目的时间不充沛，考虑到关寝时间，不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目，指导节目进程，这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位，演员也比较积极，所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场，给评委和参演人员都带来了许多不便，有些节目变动频繁，也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时，通知演员都要按时到场，不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动，给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位，但其他节目都已成型，审查现场也商量安排了每个节目的服装问题，与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题，所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查，让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心，所有演员的表演都非常出色，服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购，总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具、无法报销的情况，费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生，在采购前就要寻找购买物品可以开具的商店，最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、晚会演出。
此次晚会突发状况很多，而且都难以解决，但学生会成员反应灵敏，迅速排除困难，晚会还是顺利举行，并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足，到演出前话筒数量仍未达到要求，好在大家积极配合，多渠道寻求帮助，最终完成任务。
2、视频和ppt。
由于夜间风大，外加技术部人手不足，视频及ppt的放映出现一定问题，音乐不能及时播放，投影幕布需要一直人为固定，造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出，但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的工作分配。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用，尽管天气较冷，但还是很好的保障了晚会进行，但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。
4、善后工作。
晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，都要交给学生会工作人员代为保管，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果，受到、嘉宾和观众们的好评，且同学们并没有因寒风而受挫，反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心，拼搏向上，青春勃发的风貌。
总的来说，虽然晚会准备现场有些混乱，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此，也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼，相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动，给予我们丰富的经验和教训。