岗位职责:
(1)支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。
a.主管日程安排&办公协助;
b.会议组织与安排;
c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助,协调部门氛围;
(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
(3)商务接待,重要会议的组织安排
(4)办公室后勤事务
a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类维修、文具等。
b.部门相关厂商和客户的协助管理。
c.部门各类活动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的各类活动。
d.部门团队经费的管理,各组、员工个性经费报销申请等。
e.根据公司,做好部门的信息安全管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。
(5)主管和部门安排的其他事宜
a.各类公司or部门内外的项目的协调与安排;
b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。
做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
任职资格:
1.良好的中英文口语和书面沟通能力。
2.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
3.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。
1.大学本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。
2.良好的中英文口语和书面沟通能力。
3.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
4.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。
5.具有同行业工作经验者优先