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教材订购系统可行性研究报告

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教材订购系统可行性研究报告

文档编号1

版本号1.3文档名称:学校教材订购系统可行性研究报告项目名称:学校教材订购系统项目负责人:___

编写:___校对:___审核:___批准:___开发单位:_______年月日20__年10月23日年月日年月日

1.引言

1.1编写目的

对学校教材订购系统进行可行性分析

1.2项目背景

a.名称:学校教材订购系统

b.本项目的任务提出者:___

开发者:___,___,___

用户:学校的学生,老师和教材订购管理员

软件开发单位:_______

c.本项目与其他软件或其他系统的关系:工作于Windows所有的系统。

1.3参考资料

1.4系统简介

现在是高科技的时代,随着时代的发展很多东西都应该是自动化的。但是有些学校教材订购仍然用的是人工管理,这样会带来很大的麻烦,而且也带来了很大人力资源浪费。希望通过计算机能实现对教材采购的自动化管理,达到节省人力和提高工作效率的目的。

本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统。

销售系统的主要工作过程为:首先由教师及学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开5@p,登记并返给教师和学生领书单,教师和学生即可去书库领书。

采购系统的主要工作过程为:若是脱销教材,则登记缺书单给书库采光人员,一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。

1.5技术要求及限定条件

a.凡书库中的书的数量发生变化(包括领书或进书)时,都应修改相关的书库记录,例如库存表或进/初库表。

b.在实现上述销售和采购的工作过程中,都应考虑有关单据的合法性验证(例如购书单,领书单等的有效性)。

2.可行性研究的前提

2.1要求

a.功能:实现学校教材订购的最基本功能,进库和出库都有非常详细的记录,对所需书的名称和数量也有非常详细的记录,并且能发出提示信息。

b.性能:能够使学校在教材订购中所购书的名称、数量和所发书的名称、数量显示出来,进库和出库是都有非常清楚的记录。

c.输出:书的名称、领取人和数量。

d.输入:书的名称、订购人和数量。

(略)e.基本数据流程和处理流程:

f.安全与保密要求:在所在的校园中进行,对外校保密。

g.与本软件相关的其他系统:无。

h.完成期限:2个月。

2.2目标

a.人力与设备费用的节省;

b.人员工作效率的提高。

2.3条件、假定和

a.建议开发软件运行的最短寿命:1年。

b.进行系统方案选择比较的期限:1周。

c.经费来源和使用:经费由上级拨款,无。

d.法律和方面的:不违反国家的法律。

e.硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和:奔腾300以上,运行于Windows系统全系列。

(略)f.可利用的信息和资源:

g.建议开发软件投入使用的最迟时间:开发后3个月。

2.4可行性研究方法

对教材订购的调查。

2.5决定可行性的主要因素

技术可行性、经济可行性和法律可行性。

3.对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

a.现行系统:采用手工方式,教师、学生提交订书单,经教材科审核,并返回相应的票据。付款后教师等待教材科人员对书库现存图书的检查,若书库中没有,则通知采购人员采购,采购后,通知教师或学生取书。

(1)存在教师等待时间较长的问题。b.分析:

(2)书库中书的数量变化查询时,由于采用手工,速度过慢。

(3)采购员不能及时准确知道哪些书需要购买、更新或者补充。

3.2费用支出

3.3人员

需要4个人,精通数据库SQLServer和ASP。

3.4设备

计算机。

3.5开发新的系统的必要性

便于教材订购的管理,并且节省了大量的人力和财力。

4.所建议技术可行性研究

4.1对系统的简要描述

此软件是为各个大学的教材订购时开发的,安装、使用十分方便简单,有良好的安全性,

并且有很好的兼容性。

4.2处理流程和数据流程

教师和学生在使用本系统之前,须在线进行身份验证,注册系统有效身份之后,才能进行选书购书,提交购书单,书库进行核对,发书。

4.3与现有系统比较的优越性

更有效率、更安全。

4.4采用建议系统可能带来的影响

对现有设备,软件设备均无影响。4.5技术可行性评价

利用ASP、FrontPage以及SQLServer等技术。

a.在条件下,功能目标是否能达到:看是否能给出正确的信息和提示。b.利用现有技术,功能目标能否达到:能。

c.对开发人员数量和质量的要求,并说明能否满足:能满足,4个开发人员,需要精通数据库技术和ASP。

d.在规定的期限内,开发能否完成:能。

5.所建议系统经济可行性研究

5.1支出

开发人员费用,设备维护费用,系统维护费用。

开发该系统需要支出的费用包括:基建投资、其他一次性支出,共约1.2万元,采用任务分解估算该系统的开发供需4人1个月完成,每人月成本为2500元,估计系统的人工费用为2500_4=1万元,开发成本共为1.2万元+1万元=2.2万元。

将来的收入主要体现在每年可节省的人力、耗材等,约每年1.14万元。估计软件使用寿命为5年。

可以列表计算系统的开发纯收入,系统的投资效益表如表所示,I为12%。

5.2投资回收期

投资回收期=

=年6.社会因素可行性研究

6.1法律因素

符合法律规定没有触犯合同中双方所签署的条款。

6.2用户使用可行性

会使用电脑和对网络的安全性有一点了解的人员均可使用。

7.结论和意见:方案可行

经过初步的系统调查,给出了可行性研究报告,并经过主管领导的批准,还必须对现行系统进行全面、深入的详细调查和分析,弄清楚现行系统运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决的问题实质,确保新系统比原系统更有效。

详细调查的主要内容包括对现行系统的需求分析的调查以及管理业务的调查。

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