新员工办理入职时需要准备下列材料： 身份证原件 或户口复印件；体检合格证明；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或 终止劳动合同 的证明。
《劳动合同法》第 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。