创新服务争创一流
同志们:今天上午我们利用半天时间,对机关上半年工作进行总结。刚才,我们观摩学习了6个处室的资料建设,听取了6个处室上半年的工作情况汇报和俊明同志代表机关考核组对各处室上半年考核情况的通报。这是一次学习先进的会议,一次查漏补缺的会议,更是一次鼓舞干劲的会议,这对于我们进一步统一思想,查找不足,明确目标,在年终目标考核中创先争优,具有重要的意义。6个处室的汇报有创新、有特色、有成效,俊明同志的点评很全面,也比较客观和中肯,尤其是对当前影响和制约机关工作的主要矛盾、突出问题分析很到位,提出的对策措施也切实可行,我完全赞同。可以看出,经过机关上下的共同努力,我们较好地完成了机关上半年的各项目标任务,呈现出一些新的亮点,突出地可以概括、归纳为以下四个方面:一是服务保障水平进一步提高。
上半年,机关围绕全省工作大局,紧跟常委会工作节奏,坚持以“四型”机关建设为抓手,更新服务理念,改进服务方式,不断向科学化服务、专业化服务、人性化服务转变。比如,在全年工作谋划和常委会议题的设计上,在立法、监督信息的采集上,法制委办公室、综合处等一些处室更加突出了政务服务特点,在以文辅政、辅助决策等参谋助手作用方面有了明显改进;秘书处优化了办文、办会、办事流程,确保了机关工作的高效运转;人代选工委办公室积极协调省司法厅,在全国率先为494名省配备专职律师,为代表提出法律方面议案提供了专业化服务;信访接访大厅,通过制作简明、清晰的接访工作流程和群众上访指示牌,以“五个一”(一张笑脸、一杯水、一把椅子、一支笔、一副老花镜)的人性化接访,树立了“窗口”的良好形象;行
政处引进信息化和标准化管理手段,使后勤保障工作的科学化、规范化建设迈出了新步伐。机关工作呈现出新的生机和活力。
二是深入调研的风气日渐浓厚。
从这次考核和刚才汇报的情况看,各单位普遍围绕全省工作中心和人民群众普遍关注的热点、难点,按照常委会决策部署,协助常委会组成人员和深入开展调查研究,为常委会决策提供了新信息、新思路、新点子。比如,财经委办公室结合我省实际,撰写的《关于将关中经济区作为统__乡改革发展示范区的几点认识和建议》调研报告,得到、省主要领导的重视,批转有关方面研究处理。人代选工委办公室刚刚组织的在陕全国专题调研,针对我省依法推进循环经济发展、加快农业__村建设、推进关中—天水XX发展等重大问题,积极主动谋良策、出实招,对我省的经济社会发展将起到促进作用。据不完全统计,半年来,机关各部门、各处室共组织开展了30多次省内外立法、执法、视察等相关考察调研,形成有价值的调研报告45篇,内容涵盖经济、社会、机关建设、制度研究等诸多方面,其中环资工委办公室起草的调研报告还在全省党政领导干部优秀调研成果中获奖。在改进调研方式上,充分利用现代传媒快速、海量的优势,先后就加强和改进调研工作开展网上问卷调查,扩大了调研的覆盖面和人民群众的参与度,使工作的透明度进一步增强。
三是队伍建设步伐明显加快。
加强机关干伍建设,一直是机关干部反映集中的问题,也是常委会党组和机关党组非常关注的一件大事。为了建设一支与常委会履职服务相适应的机关干伍,营造敬业干事的良好氛围,常委会党组和机关党组把政治上关心和促进干部成长,作为推动机关工作的重要内容,摆在了突出位置。根据机关干部职位空缺情况,在、常委会党组的关心和机关党组的努力下,对5名厅级和6名处级干部空缺岗位进行了配备,向外推荐提拔交流了4名处级干部,为干部成长创造了条件,对机关工作增添了活力。强化了素质能力建设,充分利用外出考察、自主选学、党校学习等方式和途径,加大干部培训力度,真正实现了永茂同志在20__年学习实践科学发展观中提出的“三个三分之一”。即:在重要会议和重大活动工作间隙,组织三分之一的干部参加培训,三分之一的干部外出考察,三分之一的干部完成好机关日常工作;并通过集体学习,专题讲座,岗位练兵,组织党员__村、进企业参观见学,在民声报开辟《公文写作大家谈》
专栏等活动,苦练内功,提升素质,创新思维,为推动工作带来了新理念、新方法、新动力。
四是创先争优意识显著增强。
上半年,结合省上目标责任考核,机关注重把“打造一流队伍、创造一流业绩”,作为“四型”机关的重要内容,在工作中注重“两手抓”:即一手抓理念更新,营造和谐求实的机关文化氛围;一手抓工作改进,促进学用相长、知行统一。从刚才汇报情况看,通过创建活动的深入开展,大家的进取意识、创新意识明显增强,不少处室把“争创一流”作为工作目标,处室之间和处室内部出现了“比、学、赶、帮、超”的良好局面。各单位还注重发挥支部的作用,结合党支部创先争优目标,开展了党员个人目标承诺活动。今天观摩和汇报的6个单位,他们的工作在机关有一定的代表性,涉及面也比较广,对机关其它处室有借鉴和示范作用。《诗经·鹤鸣》上说,“它山之石,可以攻玉”。为了使机关考核工作不断趋向科学,我们安排机关考核办的同志到3个省级单位取经,学习借鉴兄弟单位的好做法、好经验,进一步完善机关的考核细则,细化分解各项目标,对机关资料建设也要统一标准。
在看到成绩的同时,我们也要清醒地看到存在的问题和不足。由于我们近期连续进行干部调整,机关个别处室机关人事出现了人心相对浮躁、作风有些飘浮等现象,没有把精力很好地投入到完成全年任务目标上来。一些处室有的工作没有达到预期目标,有的任务只停留于口头或字面,还没有落实到具体的行动上。下一步,我们要进一步集中力量,解决影响机关工作中的一些关键问题,尤其要强化三种能力。一要进一步增强处室的创新力,使机关工作更具生机和活力;二要进一步增强处室的凝聚力,在机关形成团结和谐、奋发有为、风清气正的工作氛围;三要进一步增强处室的执行力,把常委会部署和机关要求真正落到实处,做到政令畅通,令行禁止。
下面,我结合机关下半年的目标任务,提几点要求。
1、树立大局意识,在目标实施中下功夫。确保全年目标实现和在年终全省目
标责任考核中争优进位,是今年机关工作的一个重要目标。围绕这一目标,着力提高团队的执行力,是处室负责人能力和水平的重要反映。我们常说,“不谋全局者,不足谋一域。”作为处室负责人,如果不善于围绕全省工作大局思考和谋划工作,重视对工作规律和特点的研究,特别是在常委会和机关总体的部署安排中,不能准确地找到工作定位,不能有效地推进目标实施,就不能算作是一名称职的负责人。所以,一定要善于把我们整个机关的发展、人员的进步和目标紧密结合起来,用目标愿景点燃工作激情,用集体智慧和力量谋划和推动处室工作,使既定的各项目标任务不折不扣地得以完成。要以这次机关半年>工作总结为契机,及时梳理影响本处室发展与和谐的突出问题。对查出的问题,要认真剖析,分清哪些是任务不明造成的,哪些是执行不力造成的;哪些是疏于管理或管理不当造成的,哪些是个人素质和修养欠缺造成的;哪些问题能够立即动手解决,哪些问题需要多方配合处理,以尽快确定下一步整改的重点、办法和措施。查摆和解决问题,要不遮丑、不护短、不怕痛,在消除“短板”上显现勇气、能力和水平,真正达到推动工作、实现目标的目的。
2、增强进取意识,在工作创新上求突破。前进中最大的敌人是自己。作为机关处室的负责人,要在引领团队共同成长的同时,不断认识自我、挑战自我、超越自我,在思想理念、工作方法上与时俱进,以适应民主法制建设的新情况、人民群众的新期待和工作的新要求。要善于在推动学习型组织中提炼创新精神,不断提高创新能力,用创新的思路开辟工作新路,用创新的办法破解工作难题,用创新的措施推动工作落实。善于用科学发展观的要求审视各项工作,看思路是否科学、重点是否突出、措施是否得力。下半年,要对照省考核办要求,以工作实绩为重点,进一步完善机关目标责任考核办法,在考核内容与实现载体上有所创新。要在重点做好“规定动作”的同时,也要注重“自选动作”的内容和形式上的创新,使处室工作月月都有新进展、年年都有新突破。回顾近三年的省直机关目标责任考核工作,我们机关之所以没有进入优秀等次,在很大程度上是因为我们的工作创新不够。从刚才汇报的情况来看,仍有一些处室在工作上按部就班,墨守成规,确实需要在创新方面加大力度。
3、提升服务意识,在科学管理中争一流。管理就是服务。服务要争一流,管理必须上台阶。从大家汇报的情况看,我们一些处室在为“三会”服务中,理念一直没有大的提升,方式没有大的改变,仍存在着“一般服务多、精品服务少,被动服务多、主动服务少”的“两多两少”现象。改变这一现状,须抓好三个方面:必须提升团队素质。以科学化、规范化、人性化服务为目标,以提高工作效能手段,用干部的知识化推动工作的科学化,用团队的专业化促进服务的规范化,倾力打造管理科学、绩效为先、团结和谐、活力迸发的工作团队。必须转变服务方式。带领团队强化精品服务意识、锤炼精品服务能力,使机关工作由过去偏重及时处理具体事项,向搞好参谋服务、精细服务、超前服务转变。必须抓好制度创新。以管用、易行、明了为原则,修订工作制度、改进工作机制、完善制度体系。通过制度与管理创新,把机关所倡导的服务理念、服务方式用制度方式固定下来,把处室成员的积极性、主动性和创造性激发起来,把省机关
的服务工作提升到一个新的高度。
4、强化责任意识,在作风改进中塑形象。作风就是形象。从某种意义上讲,机关工作人员一定程度上代表着的形象。机关要克服形式主义和官僚主义,首先要求我们的处室负责人在工作上敢于担当、以身作则、务实高效。古人说:“己不正,焉能正人”,群众也说:“上梁不正下梁歪”。我们在座的处室负责人,要时刻牢记“其身正,不令而行”、“身教重于言教”这个道理,在勤奋工作上带好头,在转变作风中塑形象。好的处室负责人,既是教练员,又是指挥员,还是战斗员,在本处室发挥着“三位一体”的作用,善于在三个角色转换中发挥出处室的最大效能。在工作中既讲原则,又讲方法;既出“点子”,又抓落实;既讲程序,又求实效,带领处室同志形成一股求真务实、埋头苦干、执行有力的良好风气。好的作风是一级一级带出来的,机关的形象正是靠我们每个同志的一言一行树起来的。如果我们的作风改进了,工作扎实了,就能把的事情办得更好。下半年,机关还将对干部进行调整,通过干伍结构调整,进一步明确职责、理顺关系,努力体现“人岗相宜、人尽其才”。尤其在干伍变动的情况下,我们更要牢记我们肩上的使命和责任,做好各项工作的衔接和连续,抓好团队的作风和纪律,绝不允许任何人以进退流转为借口,随意发生工作缺位、空位、不到位的现象。每一位机关工作人员,都要严格要求自己,遵守机关纪律,尤其是新任命的领导干部,更要恪尽职守,以身作则,注意作风形象,为机关干部作出表率。
同志们,现在已进入第三季度,是抓好全年工作任务完成的关键时期。时间紧,任务重。各处室一定要坚定信心、鼓足干劲、真抓实干,为常委会机关在年目标责任考核中争优进位做出更大的努力!
今天每个事业部、总公司都以ppt的形式做了半年工作总结,现在我作为总经理凭自己的感觉感知感悟从如下三个方面概括下。
一、成绩
1、半年入库、、、万,(不含长沙、九江、、、万,不含应收款、、、万,要减去去年未回款、、、万),一串串鲜活的数字,一分一厘的真金白银,真的不容易啊,都是同仁用汗水拼出来的,争回来的,服务款及时入库,有效的缓解公司紧张的现金流,也为公司做其他投资提供了必要条件。
2、公司内部制度客户管理在优化、在细化,有传承,有创新,有模糊认定,有数字量化,管理水准已跃上新台阶,比如严格执行兼顾各方利益kpi绩效,侧重计划的联络员制度,丰富多彩的例会制度,体现综合素质的一级培训制度,有经理级季度考核制度等等刚性条款;有无情制度,有情管理的,以人为本的和合家文化,筹建永健干部培训学院等等软性条款;
3、公司外部客户管理在主动剔除了不盈利难缠的客户同时,客户服务的绝对数在增多,客户层次、业态逐步高端多样化,客户维护方法手段多样化多层级维护立体化,客户的满意度忠诚度非常高,公司、公司人在公司外部都是积极正面的,也有较好的口碑和信誉度。
4、公司依十年战略规划,布点行动启动,布局在完善调整,在发展。长沙事业部,德安办事处站住了脚,南昌事业部积极谋划着,杭州业务在积极洽谈,重庆郑州也在我们考虑的范围之内。
5、公司的管理者进步非常明显,主要体现在自身的综合素质、职业性、知识面、大局观,责任感、事业心、奉献精神等,与同行业同级别的公司相比,比较还是不错,显然高人一筹。虽然公司部门分得细,人特别多,事多且杂,各事业部求同存异,高效配合,共同进步。
二、不足
成绩的背后有不足,前进中不忘危机,千里之堤,毁于蚁穴,一个小小的失误会打破我们的饭碗,会葬送公司美好的前途。经营企业永远要低调、谨慎,反省,永远保持有如履薄冰,如临深渊的感觉。
1、今年全年、、、万,半年营业额完成不足40%,营业额增长10%,利润则下降25.4%,可怜的一点点赢利,足以引起大家的严重关注,账面上看有的事业部出现赤字,某个事业部要完成全年目标还得下一番苦功夫真功夫,有的事业部根本就没有太大的作为。
对策——增量与节约,开源节流并举
2、重业务的同时有人忘记忽略抓日常管理,日常管理是强企之本,公司的口碑信誉度在外,多年积累起来的人脉关系,订单应该不存在大的问题,公司应侧重于日常管理,计划流程的控制,要用好pdca和samrt工具。现在副总忙得不可开交,经理层级跟不上的情况,我们在多数时间实在充当救火灭火队员的角色。
对策——攻守得当,高层多注重日常管理
3、团队中的传帮带速度慢,效果差,出人才机制上有问题,尤其在独挡一面项目经理的培养上,项目治,企业兴,公司的高中低层都要动起来活起来,公司管理层现在中间层塌陷,这非常危险。
对策——梯队建设,重点在项目经理培养。
4、技术较落后,设备更新换代太慢。紧跟行业发展步伐,站在技术设备理念前沿,多与同行业交流学习,多走出去看一看,不要成井底之蛙和闭门造车。
对策——学新技术新理念,配先进施工设备和工具。
5、管理有制度而没有标准化,公司有标准,管理才会简单和统一。将来我们与国际管理接轨,逐步国际化,先90,过程控制,后140,与客户商无缝对接,(万科物业在低碳环保活动)
对策——管理先标准化。
6、分公司要赢利,要学会自己走路,要扭亏为盈,管理要上新台阶,学会复制公司的管理,结合实际来创新,规范管理也是我们与别人竞争一个方面之一。
对策——多努力,多拼搏,苦干加巧干,苦练内功。
7、分公司还没有复合的业务。保洁、消杀,产品销售、空调清洗等等,都是分公司的业务范畴,我们都有技术能力开展起来,几个分公司经理要认真思考这个问题,多条腿走路,毕竟稳当,对策——保洁与消杀孪生姐妹,附带产品销售和其他业务。
8、企业文化建设力度不大,方法不多,投入不足。大家宣传的不多,沉淀的不多,提炼的不多,公司的未来发展必须用文化来驱动。
对策——用故事传承文化。
三、希望
现在__市场发生深刻的变革,不确定因素很多,经营变得异常的困难,确实考量着我们的智慧和胆量忍耐,现在是我们树立企业品牌的绝好时机,也是我们在管理、品牌、技术、资金全面赶超爱洁、万吉,利福,1、坚持人才兴企战略,培养优秀的项目管理经理甚为关键,项目治,企业兴。高层管理者一定要以人为中心,在人才方面多做文章,要留住核心人才,培养实用人才,引进急需人才,盘活现有人才,2、有信心比金钱黄金重要,关注过程,看重结果,今年各个事业部的绩效目标不要变,要变的是我们的方法和途径,咬紧牙,挺一挺,我们会实现今年的发展目标。
3、创新服__市场,一招鲜吃遍天,有独门绝技,极力打造公司的核心竞争力,保洁有一个华丽的转身,进入卖场
4、坚持走品牌发展之路。虽然__天润、博生还不是一线品牌,现在我们应该有这个品牌意识,以一带线,以线带面,通过__天润、博生品牌的建立传播,带动其他产业长足发展。
5、学习,诚信,沟通,务实,保持我们的本色,万不可丢掉。学习让人进步,诚信乃是我们立身立命的根本,沟通可以化解隔阂与不开,务实要我们不要夸夸其谈,要认真面对具体问题和工作,还实实在在解决问题。
6、安全生产,建立预防机制:要时刻绷紧安全这根弦,不可大意侥幸,虽然上天已经关照了十多年,公司没有出现多的大的事故,但是不能保证上天总是照顾我们。
今天开会后,大家就要回到工作一线了,希望大家肩负起责任,穷尽智慧,带领大家,迎难而上,咬住目标不放松,行百里半九十,不可以松懈、麻痹、动摇,年底我们再做总结就是我们收获时。