时间总是转瞬即逝的。在前台工作的这一年里,我收获了很多,感受到了很多。上任以来,我努力适应工作环境和全新的前台岗位,认真履行工作职责,完成各项工作任务。从公司成立的第一天起,我就融入了我们的团队。今年的工作总结如下:
一、日常工作内容
1、转接电话,准确转接访客电话,温和处理骚扰电话,提高工作效率
2、接待和引导来访者,并配合人事部登记应聘者信息
3、通讯簿已更新。由于大量人员调动和新员工,通讯簿无法及时更改,影响了部门之间以及客户与公司之间的沟通。因此,我们应该做好后续工作,及时更新通讯录,并在今后的工作中经常与各部门沟通,以便及时获得正确的信息;
4、签署邮件并发送给各级领导
5、每天早来晚走10分钟,配合各部门的工作;
6、接收日报和邮件,并及时将邮件交给相关人员
7、公司文件的分发,及时分发到各部门,迅速传达公司的和措施
8、下班后检查前台电脑的电源是否关闭
我在实践中学习,努力适应工作。我刚加入公司,对公司的一些事情不太了解。通过领导和同事的耐心指导和帮助,我在短时间内学到了很多知识
二、存在的问题
他们做事不够仔细,没有全面考虑问题。有时他们会丢东西。目前,公司人员流动较大,人员进出频繁,存在一些疏漏。
三、给自己的建议
1、作为接待员,除了脚踏实地、认真做事外,还要注意与各部门的沟通。了解公司发展及各部门工作内容。有了这些知识储备,我们可以及时准确地回答访客的问题,准确地转接来电者的电话
2、在按规定办事的前提下,还要注意方式方法,态度坚定,说话圆滑,努力提高服务质量
3、做事要细心周到。有时因为一些小问题会犯大错误,我们应该首先考虑后果;
4、如果工作进度和工作过程中遇到的问题不能及时处理,应反馈给上级
5、加强礼仪知识的学习。在工作中学习是不够的。在业余时间,我还必须学习相关的专业知识,了解在处理人和事时必须遵守的礼仪常识
这些是我在工作中所缺少的。通过思考,我认为无论是哪个岗位或工作,它都是公司整体组织结构的一部分,为公司的整体目标而奋斗。前台工作应该是“公司形象和服务的起点”。因为对于客户来说,前台是他们联系公司的第一步,也是公司的第一印象,第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司的客户服务从前台接待处开始。良好的开端是成功的一半。随着对其重要性的认识,我进一步思考如何做好我的工作。所以我将来会更加努力的。