法律分析： 报销单上注明具体的报销事项和时间，最好是做一个台账，或者业务量很大，电子很多的情况下，可以买一个电子防止重复报销的软件来规避。
法律依据：《中华人民共和国管理办法》 第二十一条 不符合规定的，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。