外部评级的周期性评估和更新非常重要，具有以下几点意义：
评估业绩和风险：外部评级可以帮助管理者对公司的业绩和风险进行客观评估。通过评级机构对公司的评级，管理者可以了解公司在行业内的地位和竞争力，以及公司的财务状况、经营风险等方面的情况，有助于及时发现问题并采取措施加以解决。
提升透明度和信誉：外部评级可以提升公司的透明度和信誉度。一家经过评级的公司可以展示自己的财务状况和经营能力，向投资者、客户和合作伙伴展示公司的实力和稳定性，从而增加信任度，提升公司的声誉。
降低融资成本：外部评级可以降低公司的融资成本。一个高信用评级的公司通常可以以更低的利率融资，因为投资者相信这样的公司更加稳健可靠，风险较低，从而愿意以更优惠的条件提供融资。
激励管理层：外部评级可以激励管理层改善公司的经营表现。如果公司获得了较高的评级，管理层会感到自豪并受到鼓舞，有助于激发他们进一步努力提升公司的绩效，以保持或提升评级水平。
为了确保外部评级的有效性和及时性，管理者可以定期与评级机构保持沟通，及时提供公司的最新信息和数据，以便评级机构能够准确评估公司的状况。此外，管理者还可以与评级机构合作，共同制定评级标准和方法，确保评级结果更加客观和准确。
一个案例是，某公司在一次外部评级中获得了较低的评级，发现公司的财务状况存在一些问题，经营风险较高。管理层意识到问题的严重性，立即采取了一系列措施改善财务状况，降低风险，并加强内部控制。随后，公司定期更新评级，逐渐提升评级水平，重建了投资者和合作伙伴的信任。